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比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

 送_汤 2018-04-28

职场人的痛点是什么?

在遇到问题的时候,不能快速理清思路,无法准确定义问题,没有给出有效策略,未能获得大家支持,导致不能及时达成期望的效果。

大多数在应对以上问题的沟通过程中,都掉过很多坑,挨过很多K,走过很多弯路,看过很多数据和资料,花过很多时间学习和思考,才会慢慢形成自己的思考方法和应对技巧。

比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

《极简思考》却告诉你,你完全可以不必经历这么痛苦和漫长的过程,只要你学会一种思考方式,就可以快速掌握我在上面所谓的职场人“痛点”的技巧和方法。

这种思考方式,就叫“结构化思维”。

实际上,整本《极简思考》,讲的就是一种结构化的思维过程,是将一个难以定义的问题,一些错综复杂的事情,用结构化的思维方式,以一种基于假设的方法,以核心建议为重点,构建整体方案。

说起结构化思维,其实很多人并不陌生。对的,你脑海里如果冒出来的是'金字塔原理”,那就对了,说明你已经深得其精髓。

如果你真记得,那么你再来理解《极简思考》并学会其中的“套路”和技巧,就会非常容易。

而整本的《极简思考》,就是在讲“结构化思维过程”,书中将其分为八个步骤,如下:

定义问题→提出核心建议→选择结构→创建故事→整合(打磨)观点→选择重要事件→证明或推翻假设→整合信息→分享观点。

它实际上就是将沟通的技巧,以金字塔原理为蓝本,进行了更加细化和完善,并进行了具有可操作性方式的拆解。

比如,在定义问题的时候,作者就特别提醒,在确定你的团队明白“是什么”的时候,你更应该让他们明白“是什么”背后的“为什么”。这样,你才能在正确的方向上解决问题。如果有人在想你需求建议却不告诉你为什么,你就必须要去询问其背后的原因。

比如,在提出核心建议的时候,作者就特别强调,你不能仅仅只是假设问题,还应该加上触动点,比如,你告诉销售副总,“我们应该进入德国和意大利市场”是个正确的建议的话,还是不够的,还应该告诉他,由此“我们可以增加X百万美元销售额,Y百元美元的利润,Z%的市场份额”。这样以来,对方的接受度就会高很多。

还比如,故事思维这个步骤,就是作者非常好的一种创造性技巧。在大多数情况下,我们会分析出来厉害所在,也能讲清楚思路,但是,过去抽象的表达,可能会让对方误读。让对方零误读的方式,就是按照人们接受故事的方式,来讲自己的方案。也就是要讲清楚背景、形势变化,然后再给出核心建议。这样,对方就不会误读建议,而且容易接受。

比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

当然,《极简思考》能告诉我们的不仅仅是一种结构化思维模式,给我们更多的启示,是有效率的思考和行动,其实是有“捷径”可走的,有“套路”可用的,是有一些“工具”可以用的。我们在日常的工作中,如果发现效果不彰,效率欠佳,不要只是用蛮力去解决,或者一定要通过一次次的失败去累积经验,而是尝试寻找更加高效和科学的工具。

比如,结构化的思考,就是一种非常有用和有价值的工具。

说到这里,我们可以复习一下曾经学过、用过的工具了。

比如,那个金字塔原理,还记得其原则吗?没错,就是: 中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程 。

仔细琢磨一下,是不是跟《极简思考》中提出的模式完全相吻合?只是,《极简思考》更为聚焦在沟通专项上,讲得更加深入,更加具有操作性,更加有血有肉。

再琢磨琢磨从金字塔原理下面延伸出来的一系列的结构化思考工具,比如:

比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

比你优秀的人,不是比你更聪明,而是比你更加会结构化思维

是不是与《极简思考》中的步骤有异曲同工之妙?!

其实,这些结构化思考的工具,与这本《极简思考》中提出的结构化思考模式分别侧重在不同的领域,在具体的工作中,如果能融会贯通,交叉使用,将会让你工作起来更加得心应手。 你不妨用用试试看!

祝你阅读和工作都愉快!

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