好久不见呀,又到了【大咖】时间~ 这次继续由小火丁带来 Excel提高篇 上期我们讲过用Excel做数据分析,数据分析的本质是连接、计数、求和,从而发现“异常”。所以,本期小火丁主要想给大家讲讲函数。 本期主讲常用函数公式 Excel最令人惊叹的功能,应该可以说就是神奇又方便的函数了。但是很多宝宝都不知道这看上去复杂难捉摸的函数是什么?(尤其和火丁一样数学还不好) 看到“函数”就更觉得头疼,今天我们就来学习一下最基础的函数,VLOOKUP/COUNTIF/SUMIF,掌握这三个就可以“大胆闯天下”啦~ 由于函数比较复杂难消化,今天主讲一个 说到Excel函数,首先就不得不说Vlookup,Vlookup匹配一切,连接一切。说到查找函数,大部分人都会想到它。 小编这里以Excel2016版本为例。 1 函数语法 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值。 table_array:查阅值所在的区域。请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格C2 内,那么区域应该以C 开头。 col_index_num区域中包含返回值的列号。例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将B 算作第一列,C作为第二列,以此类推。 [range_lookup](可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定FALSE。如果没有指定任何内容,默认值将始终为TRUE 或近似匹配。 2 精确查找 一份销售业绩表,根据姓名来查找对应的销售量,一个人只对应一个值,即为精确查找。 第一步:点击I2单元格,然后选择【公式】-【查找与引用】,找到点击VLOOKUP。 第二步:在查阅值中选择H2单元格,所选区域选择A2:C11,销售量在所选区域的第三列,所以此处填3,最后的参数中输入0表示精确匹配。 3 模糊查找 有时候我们所需要的数据不是唯一对应的,一个范围区间内的多个查阅值对应一个值。比如查找销售量对应的销售等级,需要使用模糊查找。 第一步:和上述方法一致在【销售等级】下方选中单元格后点击VLOOKUP函数公式 第二步:在查阅值处选中C2单元格,查阅区域选择右侧事先制定好的等级规则,选中后,再将所选区域H2:I4选中,按F4锁定(注意这里的区域一定要用【$】锁定,即选中后按F4),下方由于等级为所选区域第二列,故填2,最后查找为近似值,故填1。 最后双击填充,将这一列等级填充完毕。 4 空值显示为空白 很多时候我们的数据表中会出现空值的单元格,我们利用VLOOKUP查找时显示为0,以下方法可以让显示0的单元格变为空白单元格。 保持原公式不变的情况下,在公式后添加【$】符号,和英文状态下的双引号(该符号在英文输入法下输入)。 P.S.小编是用Excel2016版本演示的呦~ |
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