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01 电影《盗钥匙的方法》，广末凉子饰演的角色是一名整理控。 她的办公桌上只有电脑、电话、手帐，和触手可及的几个物件，拉开抽屉，物品也收纳得整整齐齐的。 广末凉子甚至在办公室备着一个手持吸尘器，随时保持环境的干净清爽。 不难想象，在工作上，她应该也是一丝不苟的风格。 或许有人觉得，整理只是细枝末节的工作而已。 然而，将一切整理得井井有条，其实是一项具有创造性的工作，有助于理清思路、认清本质。 有个朋友就说，他思维速度快，就是因为善于利用工具做收集和整理，并创建和优化自己的工作流。 日本作家小山龙介也认为，整理是一种工作流程设计。只有把整理做好，才能更高效、更有创意地工作和生活。 他在《整理的艺术》一书里分享了一些简单实用的整理术，包括资料、生活、人脉等方面的整理。 02 资料整理术 职场上，整理是一项无论什么时候，都应该掌握的必备技能。 在整理资料时，很多人想到的是传统的整理方法：将资料进行分类，装入文件夹，贴上标签，再整齐地摆放到书架上。 然而这种细致的整理方法，在信息汹涌的今天已经不合时宜。 作者提议，只有转换思路，掌握适合这个信息时代的资料整理术，才能招架奔涌而来的信息流。 ①将纸质资料电子化 很多人都有这样的经历：急需的资料，纵使“寻他千百度”，也萍踪难觅，既浪费时间，又窘迫不已。 之前我就有这样一个教训。有一次，老板跟我要一份急需的数据文件，在旁边等着。 无奈那份文件好像会隐身术，怎么都找不出来，最后找了足足有十分钟。 对于资料整理，作者的提议是：将纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变为电子文件。 如此一来更便于管理和携带，等到需要用的时候再打印相关资料。 另外，使用过的打印资料要毫不留情地废弃。将打印的资料保留下来，结果只会使得资料架汗牛充栋。 ②集中管理资料 有一个理念叫“一个口袋原则”，意思是在一个资料集中的地方寻找，必然能找到资料。 将资料电子化后，再将资料分门别类集中管理，并按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名。 当你需要某份资料时，你就知道所需资料都在一个地方，只要进行相关操作，就可以快速搜索出文件。 ③分散浏览场所 利用各种类似网盘的工具，将资料进行云端同步化。 作者说，这样有点狡兔三窟的意思，不论是在家还是在咖啡店，都能很方便地浏览或调取集中起来的数据资料。 03 工作环境整理术 英国有部纪录片《人生七年》，导演选择了14个不同阶层的孩子进行跟踪拍摄，每7年记录一次，跟拍了49年。 影片结尾有这么一句话：看到一个孩子7岁的样子，就能刻画出他长大之后的样子。 这部纪录片实际上也反映了环境对一个人的巨大影响。 你出生时的家庭环境、成长时的社会环境、就业时的工作环境，将在很大程度上影响你的一生。 这些环境，有些是你不能左右的，但有一些是你能改变的，比如工作环境。 小山龙介认为，工作环境对提高效率至关重要，也会影响一个人的工作能力和思维模式。 而整理环境，最重要的一个理念是减少杂乱感。 ①简化环境 将小物品装入透明文件袋，便于一目了然； 尽量在平时准备好出差用品，使用可以一物多用的工具； 通过固定纸巾盒与笔筒的位置，保持桌面井然有序，并将抽屉空间按照功能分隔使用。 这样，你就能及时找到想要的物件，从而提高效率。 ②统一环境 家里和办公室使用的键盘和鼠标等辅助工具，最好保持统一。 让这些常用的工具都符合自己的习惯，可以避免因为交互不一致而影响效率。 ③适当个性化 网页浏览器的选择、输入法语言栏的位置、办公桌及抽屉的功能区划分等，可以根据自己的习惯，推敲琢磨，找到最适合你的规则。 作者说，通过意志改变自己是很难的事情，但通过改变工作环境等微不足道的工夫，就可以变革自己，何乐而不为呢？ 04 生活整理术 日剧《我的家中空无一物》女主角麻衣，因为一次失恋，从一名囤积狂转变为超级扔东西狂魔。 家里没有一件多余物品，所有生活必需品都放在柜子里，用的时候一个个拿出来，用完之后马上回归原位。 麻衣也由扔东西开始重新审视自己与物品的关系，从而获得了与之前完全不同的生活。 整理生活，其实也是在整理人生，整理自己的生活态度。 小山龙介说，如果生活得不到整理，一个人的方方面面都会受到影响。 ①尽量购买相同品牌的商品 对于周期性使用的商品，可以考虑尽量购买同品牌，避免每次都要花时间挑选。 而且，使用同种物品，会越用越顺手，从而保持同一种心情工作。 ②按穿着顺序整理衣服 很多人每天都会为穿什么衣服烦恼，常常十分钟过去了，还对着满柜子的衣服感叹没衣服穿。 作者觉得，在挑选衣服上花费太多时间是值得惋惜的事情。 他举了乔布斯的例子，乔布斯每次在发布会上都是穿着黑色高领毛衣和牛仔裤。 作者接着提出“将穿衣模式化”的建议，即事先决定好一周要穿的衣服，按穿着顺序将衣服挂好。 ③拒绝无意义的聚会 整理其实也是管理你的资源，而最重要的资源就是时间。 节省时间，作者的建议是“不参加第二次聚会”，尽量拒绝无意义的社交。你可以选择抽身离开的理由是“还有工作要忙”。 总之，整理生活实际上就是将生活常规化，减少生活的繁琐信息对工作的干扰。 而如果有一些与常规稍有不同的东西出现，就能带给你不一样的惊喜。 05 人脉整理 人生来就有社会属性，社交是人类必不可少的日常活动。 我们在各种场合收集到的名片，添加的好友都是人脉，这些人脉信息如果没有妥善管理，很可能会让你陷入糟糕的人际关系。 ①扔掉沉睡一年以上的名片 人脉就像“生鲜之物”，保质期非常短。 如果你曾与某些人交换过一次名片，之后一年没有任何来往，说明你们以后也不会有来往。 另外，整理名片，也能让你保持警惕，反思自身行动能力的不足，努力保持人脉的新鲜度。 ②维护人脉 作者提议：可以向对方发送个性化的、更有针对性的电子期刊； 作为中间人共享你的人脉； 通过社交软件多了解你想认识的人，通过参加一些活动来拓展人脉。 说到底，人脉整理其实就是给自己的朋友圈做加减法。 进一步而言，也是你在对外发出“我是一个什么样的人”的信息。 06 精读君提到：从修行的角度看，通过不断的筛选物品，当下的自我会越来越鲜明的呈现在自己眼前。 所谓整理，就是通过重新审视自我与物品的关系，来真正认识自己。 只有不断整理，才能逐渐确认自己的内在需求，并找到生活的幸福感。 从整理开始，生活无处不是修行。 作者：葫芦僧，精读主创，人生如逆旅，我亦是行人。 |
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