本月所有工作都完成之后,就可以进行月末结账,单击月末结账,直接点击下一步,系统自动对账,出现下图,点击【结账】按钮即可,至此一个月的业务完成! 请点击【上一步】,仔细查看工作报告,检查哪步没有完成。 七.财务报表: 启动财务报表: 报表的状态: 报表有两种状态:格式状态和数据状态 格式状态下:可以编辑报表公式设置关键字等 数据状态下:可以进行数据处理,还可以追加表页,例如,每年有12个月,然后可以追加12张,那么不用每次都要选择模式。 格式状态和数据状态的切换可以通过报表左下角的按钮进行切换。 第一次使用报表的操作流程: 1. 打开UFO 报表系统,单击【新建】按钮,新建一个空白表页。 2. 单击菜单栏的格式,选择 3. 如下图,选择您所在的行业以及要生成的报表,提示是否覆盖本表格式,选择【是】 注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。 如果您不知道总账选择的行业,可以到总账中查看 查看路径是:总账——设置——选项——其他——行业性质【如下右图】 4. 查看公式定义是否正确,不正确的可以单击fx 按钮进行修改,也可以进行双击修改, 一般我们不建议修改公式。 5. 单击左下角的格式按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击【否】。 6. 依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。 7. 稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为,请调整其列宽即可。 8. 如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新 计算即可。 9. 确认无误后,保存报表。【记得保存的位置和名字】 下一月生成报表的流程: 1. 进入UFO 报表系统,打开上一月生成的报表。 2. 单击菜单栏的 “编辑”——“追加”——“表页”,输入追加的页数1确认。 3. 这时,在左下角会看到第一页,第二页的标识,单击第2页。 4. 依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。 5. 稍等片刻即可显示本月的数据。 6. 确证数据无误后,保存报表即可 7. 以后每月重复1-6步即可。 |
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