每年一批一批的学生怀揣着梦想踏上留学之路,寒窗苦读四年,甚至艰苦卓绝地完成学业,收拾好行李准备荣归故里的时候,却发现由于人事档案存放不当,无意间地做了几年的“无业人员”,回国工作苦难重重。 为了保护学生宝宝们以后不到处受气,诺君特地写下这篇文章,帮助大家扫清今后回国的障碍。仅以此文献给准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学森们~ 1、存档不当的后果 按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。 正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 2、留学服务中心存档 然而能说什么呢,毕竟是咱自己的错,没保管好自己的档案。但是从今以后,咱不能再傻,可以把档案存放到教育部留学服务中心。详细情况请参照下文: 服务中心办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间 教育部留学服务中心存档网站:http://www./publish/portal0/tab92/default.htm 3、存档流程 Step1 在线申请 1.登录“中国留学网”www.,进入“留学存档”栏目; 2.进行在线申请; 3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 Step2 请携带以下材料前去该处办理存档手续: 1、存档人本人身份证复印件1份; 2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份; 3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份; 4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效); 提示: 1.“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息; 2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份; 3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便; *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 Step3 凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。 Step4 档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。) 特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 |
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