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如果您还在用筛选标题行，选中整列，查看Excel右下角做求和的方法，来做统计工作的话~那么您一定要来看看咱们今天的主题内容“数据透视表：统计分析神器！！！” 在平时的工作中，我们总是要面临着各式各样的统计分析工作。如果不会数据透视表，您会使用什么工具呢？ ①用筛选、求和的方式，手动统计。那么很遗憾的告诉您，从今以后，您将与加班+出错常伴。因为这样手动统计的方法，不仅效率低，而且稍不留意，就容易看错，出现工作纰漏。 ②函数公式统计。那么只能祈求您的老板不要多变，因为随着统计维度的改变，您都需要重新编写公式。并且，一旦有人要查看数据源的具体构成明细，您还是要回到数据源当中，再次筛选一遍。 比如，在这样一张销售流水台账中，我们要快速统计：北京、张颖的销售额是多少，您会真么办？写函数：SUMIFS、SUMPRODUCT？ 而我在面对所有的统计工作时，心中永远只有5个字：数据透视表 看看咱们的数据透视表，点点鼠标就能快速完成： 操作步骤： 鼠标选中数据源任意有字单元格--点击【插入】选项卡下--【数据透视表】--在弹出的【创建数据透视表】对话框中--默认选项，点击【确定】按钮--在新建生成的sheet表中，将各个字段拖拽到相应的布局位置： 【列标签】：销售城市 【行标签】：销售员 【值汇总区域】：销售金额 此时我们快速完成了，各个销售员在各个城市的销售业绩快速统计。 而且再也不用担心记不住那些函数语法了~~~ 此外，如果需要快速查看这些统计表的明细内容，只需双击统计数值所在单元格位置，Excel便自动生成了一张新的、映射出来的新工作表。这样我们就可以快速查看数据构成明细，省去了二次筛选的工作量。并且，当您查看以后，不再需要保存时；可以直接删除这张新生成的工作表就好，它不会对透视结果造成任何影响的。 通过数据透视表，我们能够通过拖拽鼠标的方式，快速实现数据的统计与分析，如下面这些透视表，都是通过点点鼠标，就能够快速制作的。 数据透视表是用来从数据源的特定字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、对比分析、排序整合大量的数据，并且可以根据需要随时选择、组合出各类不同维度的统计方式，以达到快速查看数据源的不同统计结果。同时还可以随意显示和打印出用户所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表综合了Excel在数据排序、筛选、分类汇总、合并计算、函数统计等多角度数据分析方法的优点，是一种紧靠点击和拖动“鼠标”就完成和掌握的技能。 同时，数据透视表能够有效突破函数公式中，尤其是数组公式的计算速度问题，是解决Excel运行瓶颈的有效工具之一。 是一生都不容错过的重要Excel技能！
能有效使用数据透视表的重要前提是：拥有规范的数据源 建议大家在平时的Excel应用中，针对数据源，请满足：【二清合二白】的原则 二清： 字段定义要清晰
数据明细要清晰
合：
二白：
如果您在使用数据透视表的过程中，出现了异常、报错情况，常常是由于以下五种情况造成的： 【1】没有标题行
【2】数据源存在相同的标题行
【3】数据源存在错误的日期格式 解决方案：用查找替换的方式，将“.”替换为“-”
【4】存在文本型数字，即不参与计算 解决方案：用分列、选择性粘贴*1、数值转换函数等
【5】存在合并单元格
解决方案：选中A~C列--在【开始】选项卡下--选择取消合并单元格--按键盘F5定位--打开定位条件对话框--选择【定位空值】--按键盘=+方向键↑--按键盘Ctrl+回车批量填充即可。
我们都知道，数据透视表可以实现当数据源变化的时候，统计透视结果实时更新的效果。 更新的方法是：选中数据透视表区域，单击鼠标右键，点刷新，即可。
然而，当数据源不是从已有固定范围内更改，而是在当前范围外递增时。 如果您制作的透视表，所引用的固定数据源无法动态更新的话，则透视表会出现如下所示，刷新结果无法引用最新数据的情况：
那么此时我们就需要数据源能够自动的变成【动态数据源】，在网上很多的教程中有人说用OFFSET函数，构建动态数据源。在这里，推荐大家使用【超级表】来构建动态数据源。
操作方法：选中时数据源任意一个有字单元格区域--点击【开始】选项卡下--【套用表格格式】的按钮，即可将数据源变为超级表--一种具备自扩充属性的表格。
默认创建的数据透视表中，字段标题中，会有【求和项：】这样的字段。 我们尝试删除时，会发现Excel弹出报错提示。 这是因为，透视表不允许我们透视后的字段名称，和原始数据源中的字段名称，完全一致。 解决方案：用查找替换的方法，将【求和项：】替换为【 】一个空格。
通过这样的方法，可以有效的实现删除【求和项：】的效果，也就是将相同的字段前，加上一个小空格键，实现视觉上的统一。其本质上，还是2个不同的字段，符合数据透视表字段名称设置的要求。
既然数据透视表这么还用，那为什么还有很多小伙伴，却还是用不好呢？归根结底，是没有将透视表的技能带入到实景工作场景中去结合。或者说，在这样的场景下，根本就想不到还有这样的技巧可以使用。
用【你要愁啥】的字段记忆方式，来制作数据透视表： 【你】字段筛选区域，用来放置销售员姓名 【要】列标签，稍微次之的统计字段名称，如：销售城市 【瞅】行标签，核心关注的统计字段，如：月份（按月度查看销售业绩） 【啥】值汇总区域，即透视表汇总统计分析的内容，如：金额、人数、比率等
在已经设置了【筛选字段】的透视表中，还可以通过【显示报表筛选页】的功能，快速生成子透视表。 操作方法：鼠标选中透视表区域--点击透视表【分析】选项卡--数据透视表选项--显示报表筛选页--在弹出的对话框中，默认选择已有的字段--点确定按钮即可
标准的日期格式，可以通过数据透视表【分析】选项卡下的分组功能，进行：年、季度、月、日等维度的分组。
数值的分组，可以通过数据透视表【分析】选项卡下的分组功能，进行：数组分段、设定步长值。
还可以手动选定行标签范围，通过单击鼠标右键，选择【组合】的方式，进行自定义分组。并且根据分组后的项目，手动修改标签名称。
通过切片器的使用，可以快速完成透视表内容的快速筛选、多选；灵活的实现透视表与人的互动、快速刷新各类透视结果。 方法： 鼠标选中透视表区域--透视表工具【分析】选项卡下--插入切片器--选择您需要切片的字段，即可。
数据透视表支持与图表的直接关联，即生成数据透视图。 操作方法：选择数据透视表区域--点击【分析】选项卡下-数据透视图，即可根据当前透视表，插入一份数据透视图。 那么您在使用切片器或更新数据源时，透视图也会一同变化。
对于透视图的美化，可以通过设计选项卡下的【样式】进行快速调节。 |
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