专利代理人菜鸟必须掌握的几项技能

国家知识产权战略的不断深入实施，国内专利代理事业掀开了新的发展篇章。同时，对于每个专利代理人而言，既是机遇也是挑战，要想取得良好的职业发展，关键在于：如何认清情势，如何将外力和自己的内力相结合，形成自己独特的发展路径。

我国加入WTO之后，知识产权的关注度和发展空间越来越大，同时给专利代理人的机遇和挑战也随之而来，一切机会都是给有准备的人。

从一个新人、一个“累赘”，变成领导的“得力干将”，专利代理行业新人，该如何在困境中成长，变成职场精英？

刚步入专利行业的专利代理人并不知道应该如何提高自己的专业能力，小编试着从专利撰写的这两个环节出发，探讨要做好这两个环节需要什么样的能力，需要建立什么样的知识体系。

专利代理人应该具备什么样的能力？

如何构建自己的专利知识体系？

作为一名专利代理人，需要经常思考这个问题，我觉得每个专利代理人都应该思考这个问题。
       在专利代理工作中，大家基本上都是按照固有的撰写模式日复一日的重复。重复并不可怕，可怕的是，很少有人能够说出自己为什么采用这样的撰写模式，自己的撰写模式有什么利弊。
       这些撰写模式都是入行时公司教的，工作负荷太高，导致专利代理人没有时间去思考。所以不难发现，很多从事专利代理工作多年的人，撰写水平也没什么进步，除了从新手变成熟练工，其他基本原地踏步。
       然而，无论从个人发展角度还是行业角度，专利代理人的专业化都非常重要。专业化就需要提升专利代理人的能力，构建专利代理所需的知识体系。
      现实的问题是，大多数专利代理人并不知道应该如何提高自己的专业能力。业内的培训大多数都是针对专利法理论和专利审查指南。然而，专利代理却不仅涉及到专利授权，随着专利制度的成熟，越来越多的企业重视专利维权。
      

 专利代理包括两个过程：

（从不清楚到清楚，从清楚到规范）。

这个思路是好的，两个环节中任意一个环节出现问题，都会影响到一篇专利的质量。

从不清楚到清楚

       这是体现代理人价值的地方，专利代理人要帮助发明人理清发明究竟是什么。很多时候发明人对自己的技术方案并不是很清楚，这里的不清楚可能是对技术方案的本质不清楚，或者是发明人无法清楚的表达自己的技术方案。因此，很多时候专利代理人拿到的是一份不知所措的技术交底书。但是要撰写一件高质量的专利，前提就是要深入理解技术方案。（读者可阅览上期文章《怎样撰写高质量专利申请文件》）所以从不清楚到清楚，尤为重要。那么，从不清楚到清楚需要我们具备何种能力呢？

1.提出正确的问题的能力

       很多时候拿到一份技术交底书，最棘手的是读了几遍却连从哪儿沟通的思路都没有。所以，第一步应该是要学会提问。
       对技术方案的理解存在很多问题。有可能技术交底书给出了一堆技术细节，比如编程所调用的函数等，但是你完全不知道这个技术方案本身是要达到什么目的。这是一个普遍现象，因为发明人关注的技术细节。有可能发明人描述的技术方案存在逻辑上的矛盾，或者技术方案实现的前提发明人并没有描述出来。
       种种问题都需要专利代理人去发现，提出相应的问题。如何提问，是一种批判性思维。这种能力需要不断培养。
       说到底，这是一种思维能力。需要从根本上不断培养。但是，这种底层能力的培养往往被忽视了。

2.信息收集能力

      虽然专利代理人代理的都所学专业领域的专利，但是即使一个专业领域，也有很多细分领域，大多数内容可能完全超出了专利代理人的专业领域。
       为了与发明人沟通技术方案，了解一些背景知识肯定是有必要的。当然，你可以厚着脸皮说“我什么都不懂”，那无关紧要。要了解背景知识，就涉及到信息收集能力。更为准确的说，是快速收集特定主题的信息的能力。
       收集什么信息呢？最主要的应该是这个主题的大体技术框架，因为一般的技术方案都是对一个技术框架中的一个点进行改进，理解整体框架有助于理解被改进的这一点在整个技术框架中的作用。这一点在通信领域中尤为明显，从通信网络的全局到具体每个点，比直接从一点上来理解更容易也更深入。
       此外，收集足够的信息不仅有助于理解技术方案，还能够为权利要求布局提供依据。比如，了解清楚通信网络中设备的交互过程，知道哪些设备上实现哪些功能，可以避免把不同执行主体的技术特征写到一个执行主体上。
     如何收集信息？一方面需要掌握一定的检索技巧，最简单的就是直接百度一下，基础的信息百度百科上面就有。另一方面就是要培养资料整理的习惯，整理一些好的信息源，例如常用的论坛等等。下一次要找类似内容直接拿过来用，而不是又不知道何处着手。
       只需要确定技术方案逻辑上没有问题即可，何必了解那么多。你都这么说了，我还有什么办法呢？

3.沟通能力

       这里涉及到不同专业领域的沟通，需要将心比心站在对方的角度考虑沟通方式。关于沟通，每个人都有自己的经验，这里就不多了。

从清楚到规范

       清楚到规范涉及到两个方面：授权和维权。

一个是要满足专利法和审查指南的要求，另一个则是要参考法院判例，撰写出能够用来维权且便于维权的专利。要做到这一点，需要不断的整理和学习案例。

1.建立审查案例知识库

       专利法和专利审查指南都是理论上的东西，而理论到实践存在一定的距离。填补这一距离的就是实实在在的案例，也就是具体的案例。
       虽然做了很多案子，但是基本上都还凭着感觉做的。因此，看似经验丰富，实际上却没有形成自己的理解。究其原因，应该就是没有思考和总结。而建立案例库则有助于总结，提高思维速度，因为通过整理，可以对问题进行分类，每一种类型的问题都有相应的案例作为参考。
       一个是审查意见答复整理。可以按照自己的方对审查意见答复问题进行分类，分类之后，记录每一个案子的问题、答复思路、审查结果。长此以往，就能够形成一个丰富的案例库。如果是进行公司范围的整理，效果更佳。这样，经验少的人也可以通过查案例库来解决实际问题。
       另一个是无效案件整理。如果说审查意见答复可能存在问题，那么无效案件的审判无疑更为专业，因此可参考性更强。每天可以抽空在专利复审委员会网站看无效判决书，整理每个判决中涉及到的问题，思考这些案例对撰写带来的启示。

2.建立诉讼案件知识库

       大多数专利代理人都是工科出身，可能比较少关注专利侵权诉讼。诸如「知识产权裁判文书网」、「中国裁判文书网」、「openlaw」上都可以查到专利侵权案判决书，每天抽空看一个案例，对案例进行整理，思考每个案例对专利撰写的影响。长期整理必然会形成很好的资料库，对整理的内容再进行总结，形成自己的观点。
       读两本书就可以了解专利侵权诉讼的基本理论，坚持分析诉讼案例加深对理论的理解。通过专利侵权诉讼来指导专利撰写，也许比照办现有方法撰写更专业一点。

3.国内代理人和涉外代理人

国内代理人沟通群体主要有：

发明人（客户）、审查员和内审老师。

发明人大多是从事各行各业的研发人员，也有少数热爱发明创造的群众，发明人与代理人之间的桥梁为技术交底书。代理人与发明人的沟通能力则成为决定技术方案能否被表达地清楚、完整和细化的一项重要基本功。因此，代理人处理好与发明人之间的事务直接决定了技术方案理解的是否准确和详细。

 审查员算是与代理人最为接近的工种了，都是从事专利行业的，审查员与代理人之间的桥梁为审查意见（英文为Office Action，简称OA）。审查员负责审查申请人撰写的专利文件和答复的意见陈述书（大多数均由代理人代写），代理人负责答复审查员下发的审查意见通知书。因此，代理人处理好与审查员之间的事务很大程度上决定了专利申请能否被授予专利权。

在实操作过程中，代理人需要深入理解三性的概念和三涉法的答复方式，特别注意的是，在答复权利要求不具备创造性的审查意见时，重点从不具有结合启示的角度进行论述会更有说服力，在此小编不对如何进行答复进行过多阐述。

内审老师这一岗位往往存在于较为成熟的专利代理机构中，内审老师负责审核代理人撰写的专利文件是否存在形式问题、权利要求书是否将技术交底书中的技术内容完整体现、说明书是否公开充分以及权利要求是否能得到说明书支持以及重要申请的OA答复文件等。因此，代理人处理好与内审老师之间的事务很大程度决定了专利申请撰写质量和重要OA答复质量的高低。

 国外专利，尤其是像微软、苹果等大公司的专利，无论是在措辞还是权利要求布局上都值得我们学习。最好的方法是分析那些经过诉讼考验的专利。重大的诉讼案件国内外媒体都会报道，并且一般都会指出涉案的专利，下载下来研究一下，看看对撰写有何启示。
       以苹果公司的滑动解锁专利为例，不管是说明书的撰写，还是权利要求的布局，都可能对专利撰写带来启发。
       总之，从清楚到规范，需要不断整理和总结。并且，两者也相互关联，规范的要求会指导需要弄清楚的内容。

最重要的能力

      专利代理人最重要的能力不是某一项技能，

而是（让正确的事情相继发生）。
       这句话用到专利代理人身上颇为恰当。

专利代理人不就是（让正确的事情（专利）相继发生）吗？

对每件专利负责，信息不清楚就充分沟通，撰写上有争议就多分析案例总结经验。

     

在此小编想和初入专利代理行业的菜鸟一起分享几点建议：

1、多积累指导老师指正的出错点，及时归纳总结，以避免今后再次出现类似错误；

2、多参考审查指南中对相关概念的解释，能够使我们更深度地理解专利相关术语，如三性（重点新颖性和创造性）；

3、多浏览与专利相关的公众号和网站，能够帮助我们将专利知识与现实生活紧密连接；

4、多和周围有经验的前辈学习请教，并学会提问和分享，以快速促进自身的进步成长。

在此小编对代理人这一行职业的了解有几点看法：

1、负责闷头撰写，不太善于交际，属于学究型内向型的人，历练多年后，在雄厚业务实力的基础上适当提高沟通能力，可能成为资深代理人，还有可能成为合伙人，知名度仅限于专利代理行业。

2、撰写和市场开拓合二为一，善于交际，偏外向的人，具备较好业务能力后，首先能成为市场型代理人，历练多年后可能成为业内知名人士，人脉广，前途较为明朗。

3、对撰写不是很感兴趣，一看业务书就犯困，重视对市场的开拓工作的人，慢慢把客户培养成朋友，建立巩固自己的人际关系网，成功可期。

专利代理人写专利都按照以前的模板，也不知道为什么一直这么写；另一个专利代理人，不断分析总结案例，以法律和案例为支撑，撰写符合规范、利于维权的高质量专利。你觉得哪一个专利代理人会更专业？

只要我们根据自身情况，明确自己的定位，采用优良的策略，坚持不懈的努力，相信离成功也就不会太远。

知识产权是一个很有前途的行业，值得我们同仁全身心的投入，让我们一起携手为中国的知识产权事业添砖加瓦。