文件整理术：你的电脑文件该清理了

阅读量如此之高的原因，大概是它戳到了我们的痛点，大多数人不会刻意整理文件，直到某个盘快满了，出现红色盘标才动手删一点东西。

但是，过了大半年，我发现还是会出问题，我发现不有时候会不忍心删文件，换句话说：我如何判断文件到底该不该删？

都说“断舍离”，不知道如何“舍”？才是我们最大的问题，这篇文章将深入探讨舍的标准：哪些该舍？如何从舍化为得？

一、长期-有用四象限模型归类素材

为此，需要引入四象限模型：横坐标是短期-长期，纵坐标是有用-无用。在《五步法电脑文件高校整理术》中，我提到了舍的标准是有用-没用，实际上这种单一维度的思考未免太过武断，当加入了时间的维度后，一切似乎有了章法。

拿PPT素材举例，大致分为图标、图片、字体、模板、PPT练习素材等等。

我们将这些素材，归类到四个象限中，大概是这个样子吧！

字体、图片、软件安装包、图标资源、电影、模板等等东西，在短期来看是有用的。譬如说，为了临时完成一份PPT，将这些素材下载到了本地。或者想看一部高清电影，将电影下载到了本地。

但是，之后呢？可能这些素材或者电影就再也不会看了，毕竟每个PPT所要求的素材不同，毕竟我们很少人会在短时间内重看一部电影。

于是，时间证明了，这些东西在长期来看使用频率极低。可以说长期看是没有用的。

唯一“有用”之处也许是，无意间浏览电脑文件的时候，看见它们安安静静地躺在那里，便觉心安。这就是囤书、囤课一类癖好的表现。

二、长期-无用素材内化后删除，留下长期-有用的文件

对于长期-有用的素材，我会选择整理后，进行存档，放在本地或者云空间都可以。

对于那些短期有用、长期被证明无用的东西，第一反应，大部分可以直接删了。相信我，你并没有失去什么。现在网络这么发达，常用安装包、图标、电影基本都能找到，对于少量比较稀少的东西，可以整理后，放在云盘，反正要用就去网盘下载即可。但是这些毕竟只是少量的。

删之前且慢，再思考一下，如果能将长期无用的东西经过筛选，变成长期有用，再删除，是不是一举两得呢？

你可能会遇到这种场景：好不容易找到了一个图表资源宝库-阿里巴巴图标库，搜索到了这个图标，然后你使用之后就删除了，下次还想找同类图标，竟然发现自己忘记了是在哪个网站索取的。

如何解决这类难题，最大化利用已有素材呢？那就是通过归纳整理内化。譬如：

1.整理高清图片的网址：pixabay、Pexel、Unsplash

2.整理好的图标下载网站：iconfont、icon8、freeicon

3.整理字体下载网站：求字体网、模板王

还有日常生活中，有很多地方可以汲取设计灵感、地铁广告牌，可以通过提取设计元素及规范、通过模仿，重现素材，从而将素材内化为自己可长期使用的排版之道。

因此，当我们做过一个党政类PPT或模拟党政PPT的页面之后，通过复盘，党政类PPT该使用怎样的配色？版式如何排？文字如何梳理？等等，这些有了思路后，日后再做类似任务时，不至于从零起步。

以上是我对文件整理术的新思考，总结一下：

在分类整理法的基础上，我们要建立自己文件取舍的标准，即借用二分法模型，我们明白了，最终要留下的是那些长期来看有用的东西；对于短期有用、而长期无用的东西，最好的办法是归纳整理后，再果断删除。