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4步做好企业发展历程PPT,让老板马上记住你!

 剪刀手2016 2018-05-03


Hi,大家周四的上午好~


又到了我们一周一次的「秋叶四步法」栏目,这次我们为大家修改的页面是一页典型的企业发展历程:





在大多数的介绍企业历史的页面中,我们采取的是并列或者是递进的关系。


我们先来看看这一页有哪些优点:


❶ 文字内容都呈现了左对齐的形式,符合对齐原则;

❷ 底部色块选自 logo 颜色,配色上合格过关;

❸ 四张照片的斜排形式有创意,增加了视觉冲击感。


我们再来思考一下:那这页 PPT 存在着什么问题呢?





其实主要问题有这样几个:


❶ 页面内容太拥挤,显得有些混乱;

❷ 图片内容太模糊,拉低页面逼格;

❸ 年份文字有重复,多余累赘之嫌。


那该怎么办?


今天,我们再用经典万能的秋叶四步法,来搞定企业发展历史页面!





美化前,我们先把这页 PPT 打回原形:







/ 1 /

统一字体


统一字体,指的是选择一个合适字体搭配方案,而不是特指将所有文字统一成一种字体。


因为字体自带的默认字体显得比较土气,所以我们需要对文字内容进行更改字体


❶ 把大标题「历史」更改为「禹卫书法行书简体」,书法字体看起来会更加苍劲有力;

❷ 把四个时间段的字体改为「微软雅黑 Light 」

❸ 把正文历史事件内容,字体更改为「微软雅黑 Light 」。





接下来,我们对页面进行一个简单的排版。对于长段落文本的并列关系页面,我们可以进行纵向排列,也可以采取斜向下或向上的排列:



这里,我们为了表现时间的递进感,可以选择斜向下的排版方式。


我们可以把原来的「历史」两个字,拆分成为两个文本框,加上线条修饰,增加设计感:




最终我们得到这样的页面:






/ 2 /

突出标题


突出的标题,往往可以吸引更多的注意力,也告知了听众,我们讲解到了哪一部分。


一般常见的突出标题方式有增加字号、加粗字体、色块反衬等方式。


分析这个页面,这是一页企业历史介绍页面,主要是从四个时间段的大事来阐述,这里我们选加粗字体和放大字号的方式放大标题。







/ 3 /

巧取颜色


但是,此刻的页面还是很单调,我们需要对它进行增加颜色处理。


现在我们用取色器(Office 2013版本以上才有),对企业 logo 进行取色:





取出的深绿色,我们可以运用在背景上。


但深色背景是无法保证原有文字的呈现效果,所以把文字颜色改为白色。






/ 4 /

快速配图


原来页面中的四张图片比较模糊,不适合做大图背景。






那怎么办?


我们要对它进行小图化处理:


❶ 把图片适当拉伸还原至原比例;

❷ 插入一个自选图形正圆(为了显示更加清晰,可以把圆设置透明度),将它覆盖着图片上方合适的位置;

❸ 按住【Ctrl】,先点击底部图片,再点击圆,然后在【合并形状】-【相交】。





我们再对其他几张图片进行小图化处理。


至于为什么不用【图片裁剪】功能?因为用相交功能去裁剪成正圆更快,更简单~


我们把图片放到合适的位置,并且加上色块和线条进行修饰:





如果觉得背景是纯色有些单调,我们还可以把背景改为图片,在图片上添加一个半透明蒙版稍作处理:


❶ 插入一个和图片一样大小的矩形;

❷ 设置为无轮廓,填充色取色 logo 的颜色;

❸ 选中矩形,点击右键【设置形状格式】-【填充】-【透明度】,调整为8%。





就做好了蒙版,把它覆盖在图片上:,文字内容置于顶层:





这样,我们的企业发展历史页面就轻松制作完成了~


如果我们还需要用原有的四个大图做背景怎么办?


我们可以把原有的模糊图片替换成主题相关、更加高清的图片:





当然,根据不同场景下的需要,我们还可以尝试不同的版式....





除了纵向时间轴,还可以尝试横向的时间轴:






/ 5 /

回顾总结


发现了没,秋叶四步法美化 PPT 的效果真的超级好!





一起再来快速回顾一遍:





今天的四步法,你掌握了吗?


PPT 案例诸多,各不相同,今天我们选择了「企业历史」的页面案例。如果你也有需要修改展示的案例,可以把 PPT 源文件发给我。


说不定,下期的修改的案例,就是为你而写!







秋叶PPT 团队用心总结出四步法是怎么来的?答案就在「和秋叶一起学PPT」课程里!


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