分享

WPS表格居然有如此好用的功能

 hcw33 2018-05-04
       WPS表格有一些功能比较符合中国人的用表习惯,今天就来聊聊WPS表格那些好用的功能。


1、金额大写


会计必学!Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式,直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),'[dbnum2]0角0分;;'&IF(ABS(G11)>1%,'整',)),'零角',IF(ABS(G11)<1,,'零')),'零分','整')


WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl 1,设置单元格格式为特殊,人民币大写,确定。


你没看错,就这么简单两步就搞定。


2、中文的函数语法


微软Excel的函数语法都是英文,增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的,超级直观,对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)


3、常用公式


用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。


WPS表格在插入函数功能这里,提供了好几个常用函数。

现在要提取身份证生日,单击一下提取身份证生日这个功能,引用单元格,确定。


这样就轻松搞定,同理,其他常用公式也可以这么操作。



4、阅读模式


Excel高亮显示单元格,总有一种是你要的!》在微软Excel中需要代码才可以实现,而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角,单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。


5、工作簿以标签显示


微软Excel需要下载一个插件才可以,而WPS表格是默认就这样显示。



除了在Excel使用中,WPS展现的强大便捷操作外,在用户体验上,WPS也有一些不得不强烈推荐的贴心功能



1
工作表筛选功能


如果工作表很多,查找会是一件很麻烦的事。


而在WPS表格中,筛选工作表是一件很轻松的事儿,可以直接搜索关键词,超级方便。


2
护眼模式和阅读模式


对于长时间用表格的人来说,这两个功能实在是太健康环保了。


3
文档修复和文件瘦身



文档突然损坏了,虽然是偶发事件,但如果是重要文件,真的要吐血啊。现在好了,有了修复已损坏文档的功能,以后就不用担心了。


文件使用久了,体积会变大,导致很卡。有了文件瘦身功能,瞬间让文件体积变小,真的很爽。



4
拒绝录入重复项


在输入姓名的时候,希望录入的是不重复的数据,这个功能就起到了作用,只要有重复立马弹出警告对话框。


5
生成二维码


以前有读者问卢子如何生成二维码,因为我都是借助第三方平台生成二维码,就没具体说明。

这次意外地发现,WPS表格新增加了这个功能,太赞了。选择路径为:插入 - 图库 - 二维码,


本文来源:Excel不加班

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多