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给职场人士做演示已成为必不可少的业务之一。演示是一种有效传达自己思想的交流手段。做好演示资料是前提，能有效传达你的观点、数据和方法，才是决定商务演示成败的关键。
可是在工作中常常能看到这样辣眼的PPT 格式混乱 主题混乱 滥用颜色 上面这些PPT看起来就不舒服，更谈不上有说服力了。 如何避免做出上面这样的PPT，我建议从5大环节来提升商务PPT的演示说服力。 1. 确定演示目标 也称为情境化分析，主要有目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。 一般在制作PPT报告前完成，分析结果直接影响PPT报告的设计制作。
2.理顺演示逻辑
我们每天都要做各种沟通。不管是什么形式、什么渠道的沟通，都是为了把信息全面、简明、有组织的传递给对方，从而提高效率、达成共识。简单来说就是把事情想清楚讲明白，让对方轻松理解并记忆深刻。这绝对是个技术活，也是这个信息时代我们必备的核心能力之一。 在汇报逻辑方面，政府工作报告为我们提供了很好的思路，层次结构清晰容易理解。
比如这几种常见的商务PPT的结构可以是这样的 公司介绍型PPT 工作总结型PPT 问题改进型PPT 3.强调演示重点
在设计好PPT报告的逻辑结构之后，一般会根据各部分的要求搜集相关的素材资料。这些资料有可能很“原始”，有大段的文字、众多的数据、复杂的表格和杂乱的图片等。我们在整理这些素材资料的时候，就要“去粗取精”，也就是我们常说的“突出重点”。 这样的大段文字素材，如果拿这页PPT做汇报，结果你会想得到，直接影响参与汇报人员的心情，严重了可能会终止合同或职位不保。
经过修改变形后的PPT,体现了三阶段递进关系，每阶段的主要任务清晰
4.表达形象直观
PPT是为了快速向观众传递信息，因此越是优秀的PPT越能直观地传递信息。而要传递快速，就要尽量节省信息处理的时间，也就是要把信息表达成观众最容易接受的效果。而从大脑处理信息的一般过程看，越形象化的信息，大脑越容易接受和理解。 图片与形状的形象化表达
表格的形象化表达
图标的形象化表达
数据图表的形象化表达
定性图表的Harvey Ball效果
5.主题风格统一
PPT商务报告的风格统一能够增强辨识度，体现出专业化。要让报告风格统一除了套用PPT主题模板以外，可以通过母版、版式布局和配色等工具来对你的PPT文件进行优化。 母版视图
常见16种版式布局
配色除了公司固定的PPT颜色外，可以用千图网的配色工具
以上工具方法都来自王忠超的走心之作《商务PPT的说服之道》，适合企业白领、商务人员、政府机关人员、培训老师和在校学生等参考阅读，通过本书能帮助你提升PPT制作的技能，促进商务信息的有效演示。 央视财经频道隆重推荐 营长简介：王忠超，北大纵横管理咨询公司合伙人，16年Office培训与11年管理咨询经验，畅销书《商务PPT的说服之道》和《Excel数据管理：不加班的秘密》作者。 |
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