干货总结 | 聪明人是怎样管理时间的

一、时间管理的思想和概念

①思考与暗时间

暗时间是用于思维活动的时间。比如一个人吃饭用了30分钟，这叫明时间，他在吃饭的时候酝酿出下午的发言提纲，这就叫“暗时间”。

②时间的主动权

主动时间是自己有权支配的时间，被动时间是被周围的人和事支配的时间。

③“要事第一”

事件排序：按事件的重要性和紧急程度，把任务排列出优先顺序。

二、把重要的事放第一位

①明白自己的时间浪费在了哪里，找到问题关键。

老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

②根据四象限法则和二八原则安排任务顺序

二八原则：80%的精力做最高回报的事，20%的精力做其他事情

切忌！通过处理好最次要的事情来实现自我激励，然后用饱满的热情再去解决最重要的工作。因为！人都有严重的畏难情绪，会无意识地回避最重要的工作。

三、掌控时间的主动权

四、掌控时间的8个技巧

①设定目标

②制定计划

③GTD法则

GTD法则——Getting Things Done，即“把事情做完”。

核心理念：记录下要做的事，整理并安排执行。

④事务清单

即To do list，把需要完成的任务列出清单，并定期清理任务及所需文件。

⑤NLP法则：研究大脑如何工作

a.坚守价值观，用好时间做对事。

b.注意力集中在身份、信念、价值。

c.平衡各方面的需求。

d.关注要事而非急事。

e.自控力出问题不要批评自己。

f.记录时间使用状况。

g.制定书面计划。

h.按照精力周期来安排一天的工作。

i.应对干扰

⑥整理办公桌：别把时间浪费在找东西上

⑦克服“拖延症”

⑧克服“浮躁”：唯有行动才能稳住情绪。

五、掌控时间的10个习惯

六、人际沟通术

七、团队合作术

八、信息获取术

九、学会休息

十、在变化中掌控时间和生活

在变化中掌握时间和生活

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【个人时间管理方法】

！任务前：周计划表 to do list

！任务中：番茄工作法

！任务后：柳比歇夫时间记录法

！回顾：工作日记

周计划表：采用方格Weekly Planner，计划并记录一周工作情况。

to do list：罗列任务清单。

番茄工作法：以25分钟为一个番茄时间，5分钟休息的频率高效专注工作。

柳比歇夫时间记录法：统计每天工作时间，每周，每月，每年汇总，以此了解自己的时间去向以便更合理的安排工作。

工作日记：按照KPTP工作法来梳理一天的工作，即K-Keep，今天做了哪些工作；P-problem，遇到了哪些问题；T-try，计划如何尝试解决哪些问题；P-plan，明天的计划是什么。

时间管理工具：

1.方格Weekly Planner

每一方格行距代表一个小时，安排任务时以一小时为单位，方便记录。

2.便利贴

3.番茄时间APP

操作流程：

1.提前安排且固定不变的重要事项用红笔直接记录到方格Weekly Planner；

2.用便利贴罗列要完成任务清单；

3.根据四象限法合理将任务排序并对应到时间表上；

4.使用番茄工作法按顺序完成任务；

5.已完成的任务在便利贴上打勾表示完成；

6.将任务名称填写至方格Weekly Planner，完成几小时占几行方格；

7.统计时间记录；

8.完成工作日记。

其它方法推荐：

晨间日记：早晨做回顾，带来正能量。每天起床后，10分钟时间完成。

晨间日记

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作者：四点猫   來源：简书  著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。