前言许多人以为岗位流程只有大型企业才有设置必要。这是大错特错,岗位流程无论企业规模如何,都应是必须梳理的。 因为有的企业工作人员可能身兼数职,工作交叉点较为模糊,全凭员工自己行事风格而定。一旦员工流失,则经验、方法很有可能随之带走,工作效率变化较大。所以如何确定岗位流程就显的格外重要。 今天我就和大家说说财务岗位流程的梳理流程及设置方法,首先我们看一下岗位流程的梳理过程,按此图所示内容和大家讨论分享一下: 岗位流程的大致设置过程 传达通知岗位流程的设置初衷是由领导层产生,所以完成此工作的重心就在于负责人如何传递此工作的重要性。由上至下推行制度、完善变革就显的尤为重要。 此部分工作可由公司管理层牵头,财务部作具体完成推进。如果部门自行完成此工作,由于涉及各利益群体及涉外关系,推行难度较大。 数据分析数据分析是一个比较笼统的概念。一般来讲,部门负责人对于部门的工作方向及工作过程一般都比较了解,但对于个体员工的具体工作内容则不可能完全知悉。所以在具体推行时,应采取负责人完成框架梳理,员工自行提交具体工作为主要方法。 负责人及员工各自的大致工作内容 财务大致岗位流程图 员工自我工作内容的申报不应有局限性,鼓励其自我评价,事无具细都可以写进来。因为最终的流程还有一个甄别、汇总的过程 分类汇总由于员工自我流程申报、评价,一般都会有所夸大或省略,所以流程结构最终的成型都要有一个数据分类汇总的过程。这个最终的过程,一般可通过具体谈话或内部沟通会的形式加以筛选 员工申报工作的大致甄别原理 具体岗位职责的模版 至分类汇总步骤岗位流程就算是确定完毕了,其中具体的岗位模版可视不同需要设置不同样式,无具体样式。内容描述越详细、流程介绍越细越好。 声明:文中的岗位设置内容都是作者工作心得,可能说的只说了个大概,比较笼统,欢迎大家批评指正。 |
|