 工作之后，相信多数小伙伴都会遇到这种成长困境——工作太忙，没时间学习。但不学习又难以提高工作效率，进而导致一直做基础性的工作。 事实上，要打破这种成长困境，最有效的手段就是「学习」。比如你可以花10分钟学习一下 Google 通配符，而不是说「不用那东西也能找到想要的资料」；比如你可以花20分钟学习一下命令行下的批处理方法，而不是说「现在已经是可视化操作系统的时代了」；比如你可以学习一下 Excel 表格中的「公式」功能，而不是说用计算器录入也可以完成这个表格…… 而与这些能够直接提高效率的技巧相比，精选君在实战中总结出的这6个工作技巧，适用的场景则更广泛—— 一、建立你的专属资料库 精选君相信，在每天的工作学习中，你一定会有大量时间，浪费在来回搜寻信息上。比如找微信里几天前发的某个二维码、比如邮件里的一段文字、藏在多层路径下的某个文件……它们总是在你最紧急的时候藏起来，让你使尽浑身解数也找不到。 如果你经常遇到这种困扰，或许可以试试这个方法——建立一个专属资料库。（精选君建议你用 OneNote 或者印象笔记，当然有道云笔记、为知笔记也行）。
使用这个方法，平常积累的时候不怎么感觉到有效，但在急需的时候，绝对能够解你的燃眉之急，为你节省大量的时间精力。 二、避开「多任务工作陷阱」 很多人为了提高效率，往往选择「多任务工作」——比如同时开两台电脑，做会儿 PPT、再写会文案。看似高效，但这恰恰是最浪费时间、最低效的工作策略。 早有科学研究表明：人脑是无法「多线程工作」的。所谓的「多任务工作」，无非是我们的大脑在不断切换。不过由于切换的时间很短，所以我们很难觉察到。但这显然会在无形中损耗时间和注意力。 所以工作时，请专注处理手头的工作。至少保证一个番茄钟（25分钟）的时间不被打断。 如果遇到突发性事务，可以先将其记录下来，再集中到一个时间段去处理；对于类似领导叫你开会这种非打断不可的工作，可以把你正进行的工作或者思考迅速记录下来，工作时看一眼就能迅速进入状态。 三、碎片化时间的最佳利用方式 在碎片化时间中，多数小伙伴会选择读书、听讲座、看公开课等学习方式，这很对，但这却不是对碎片化时间最佳的利用方式。 因为真正知识的获得，往往需要你进行大量周密的逻辑论证、推理联系。显然，在碎片时间很难做到这些工作。实际上，利用碎片化时间的最好方式，不是吸收，而是加工。 比如你可以将在工作学习中遇到的问题，都记录下来，随身携带，利用碎片时间，加工处理，而不是到办公桌才开始处理。 生活中，有很多看起来很牛逼的人，无论工作压力多大，决策任务多复杂，他们都能圆满完成工作，深得领导赏识。事实上，这些人并不比我们聪明多少，他们只是把我们用来发呆、放飞自我、浑浑噩噩的时间，用来在脑子里思考、推演、分析。 四、将任务分解，再分解 对一件事一拖再拖，很重要的原因，是你从一开始就没想好应该怎么做。而一旦将一件事分解到不能再分解，这时再做，便会容易很多。举个简单的例子——
上面三个任务，你会选择哪个任务去执行？答案显然易见。 事实上，我们的大脑有两套「操作系统」。一个系统负责「规划」、一个系统负责「行动」。如果不断在这两套系统之间切换，则会增大大脑不必要的负荷。 要高效完成工作，最科学的的方式是让这两个系统不重合。规划的时候，就做好详尽又周密的安排；执行的时候，就放开去执行。 六、先定个小目标，然后完成它 工作中，我们往往会遇到一种类型的工作——很难做好，但是又不得不完成。面对这种工作，我们很容易会产生一种「习得性无助」的心态。这时最恰当的做法，应当是先将工作分解成一个个小目标，环环相扣，逐步递进。 这样一来，每完成一个小目标，都会形成一种「奖赏反馈」，直到最后完成所有小目标。学编程的小伙伴都知道，学习编程最有效的手段，不是机械地往脑子里灌输代码，而是通过在一个个实际编程案例的操作，以及结果反馈来学习。 小结： 很多时候，我们会将一个人的成长和发展，归结于能力。但其实更多时候决定两个人差距的，是他们常年累月下积累的工作、学习习惯。 不断改进、优化工作学习的习惯，是每一个合格职场人的必修课。 |
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来自： alayavijnana > 《生活时尚》
