分享

我一直在用的高效工作方法,强烈推荐,非常有效!

 jys360 2018-05-11


Hi,大家好,我是秋小叶。


不知道你身边有没有一个“拖延症”朋友,任务不拖延到最后一刻绝不动手?

有没有一个“强迫症”朋友,一件事做了改,改了重做,始终不满意?


常说做事情要 Smart,那么怎么才能落地做好呢?

我们看看曹将同学的妙招吧。





文丨曹将

来源丨曹将(ID:CJPPTAO



在文章开头,我们先看一张图:


 

想必大多数朋友,都有这样的经历吧:

 

接手一项任务,感觉时间足够,思路也不清晰,便慢悠悠地开展。偶尔弹出一则新闻,看到一条八卦,便看一眼,意犹未尽,则去搜索更多信息。

 

转眼,时间过了 1/3,情况不妙!于是开始加速!

 

问题又来了,做到一半,感觉不完美,便开始返工,一来二去,快到 deadline ,还剩一大堆内容没做。于是不管那么多了!能完成什么样就完成什么样!

 

最后,出品的内容仅达到 60 分水准。

 

懊恼自己努力了,却……

 

说实话,刚开始的时候我也是这样。后来,自己试着分析了一下这种工作方式,发现存在两个问题:

 

第一,拖延症。一方面是因为时间充裕,另一方面则是因为没有思路。


第二,完美主义。做的不那么好,便返工,拖慢了节奏。

 

知道了问题所在,答案就清晰了!

 

以准备一份报告为例。

 

原来的方法:慢悠悠写,中途觉得不好返工,最后急匆匆交稿。

 

现在的方法:

 

第一步,半小时内画好提纲。



第二步,一小时内把相关内容塞进去。



第三步,一小时完善,包括逻辑二次梳理、语句润色和排版美化。


 

这个方法是如何解决刚刚说到的问题的:

 

针对拖延症。


因为先把提纲画好,所以内容如何整理心中有数。


在前 3/5 的时间内完成大部分内容,心态便有了改变。这时候即使看点无关紧要的东西,也不会有负罪感。


针对完美主义。


将完美的过程放在最后,有了充足的时间,少了中途的反复,反而更能出现奇效。


最后的情况就如同下图:


 

好了,我们把这个方法固定起来:

 

第一步,梳理逻辑。

第二步,快速成稿。

第三步,最后完善。

 

一句话总结:先完成,再完美!


后来一想,这个方法其实我们早就在用啊!学生时候做考卷,老师给的备考技巧不就是:


❶ 做题时遇到不会的,先跳过;

❷ 等到完成得差不多了,再来攻克难关;

❸ 有时间再做检查。


果然,道理都是相通的!



一个专业的职场人,并不需要一开始将目标定到 100 分,而应该快速动手、方法得当,将工作迅速做到 80 分。


然后,根据外界反馈,修改完善,为最后的交付做加法。


工作型 PPT 也是如此,你不应该将精力放在“高大上”的美化上,而应该关注又快又好搞定老板需求。


作者:曹将

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多