老师需要对学生成绩进行等级评定。成绩都是分数形式来表示的,如何将成绩自动换成“不及格、及格、良好、优秀”四个等级来表示。 首先在Excel里建立一个等级对应表,如下: 特别提醒:以上构建的辅助对应表的数字必须是从小到大排列,达到这个分数或是超过这个分数,就是对应的等级。 下面的前面三种公式写法,都是利用了数字从小到大排列,对应函数的升序排序近似匹配特性。如果数字不是从小到大排列,结果则不正确。 第一,INDEX MATCH嵌套 C2单元格输入公式:
INDEX MATCH,数据查找匹配,经常搭配写公式。MATCH函数负责找出位置,INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值。 第二,VLOOKUP函数 C2单元格输入公式:
VLOOKUP函数,也常常被大家称为万人迷函数。有查找的地方,就有VLOOKUP函数。 还记得滴答老师在极速贯通班里面很形象的告诉大家VLOOKUP函数的用法,四个参数:第一个是要找谁,第二个是在哪找,第三个是返回第几列的值,第四个参数是精确的找还是近似的找。 在本文案例中,VLOOKUP函数第四参数省略掉了,默认就是近似匹配。查找时,返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于查找值的最大值。 第三,LOOKUP函数 C2单元格输入公式:
LOOKUP函数第一参数是查询值,第二参数是查询区域。如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则会与查询区域中小于或等于查询值的最大值进行匹配。 第四,IF函数 C2单元格输入公式:
用IF函数公式最长,但可以不借助辅助对应表,直接写公式。 一道题目,涉及到了多个函数,不同的公式写法。正如滴答老师所讲,您对Excel函数驾驭程度越高,解决问题的思路和公式写法也就自然越多。条条大路通罗马,近似匹配的查询,用几个函数都能实现。喜欢哪个就用哪个。 |
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