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Excel函数公式:含金量超高的4组函数组合实用技巧,必须掌握

 龙在天中 2018-05-12

函数公式在xcel中是最普通的话题了,每个函数或公式都有其特定的作用,但是如果将两个函数嵌套组合使用,将会产生1+1>2的神奇效果。


一、动态多列查询:VLOOKUP+MATCH。

目的:查询销售员的相关信息并高亮度显示。

Excel函数公式:含金量超高的4组函数组合实用技巧,必须掌握

方法:

1、选定目标单元格,输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$E$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

2、选定数据源区域,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合公式的值设置格式】中输入公式:=$b3=$h$3。

4、【格式】-【填充】-选取填充色(例如黄色),【确定】-【确定】。

解读:

1、利用公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$E$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)查询相关数据。利用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)定位当前查询的数据在范围$B$3:$E$9中的相对列数。

2、利用公式:=$b3=$h$3高亮度显示设置,如果B列的值和H3单元格的值相等,则对整列进行填充“黄色”。


二、动态多列查询:INDEX+MATCH。

目的:查询销售员的相关信息并高亮度显示。

Excel函数公式:含金量超高的4组函数组合实用技巧,必须掌握

方法:

1、选定目标单元格,输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($H$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0))。

2、选定数据源区域,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合公式的值设置格式】中输入公式:=$b3=$h$3。

4、【格式】-【填充】-选取填充色(例如黄色),【确定】-【确定】。

解读:

1、INDEX函数的作用是筛选出范围($B$2:$E$9)中的行(MATCH($H$3,$B$2:$B$9,0))和列(MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0))交汇处的值并予以显示。利用MATCH函数对当前值所在的行和列进行定位。

2、利用公式:=$b3=$h$3高亮度显示设置,如果B列的值和H3单元格的值相等,则对整列进行填充“黄色”。


三、单条件汇总查询:SUM+SUMIF。

目的:按“地区”统计销售总额。

Excel函数公式:含金量超高的4组函数组合实用技巧,必须掌握

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、选定数据源区域,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合公式的值设置格式】中输入公式:=$e3=$h$3。

5、【格式】-【填充】-选取填充色(例如黄色),【确定】-【确定】。

解读:

1、公式SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)求出符合条件的一条记录,如果有多条符合条件的记录,必需将其进行多次计算,故用Ctrl+Shift+Enter将多条符合条件的记录存储在数组中,然后利用SUM函数对齐求和。从而实现按“地区”统计的目的。

2、利用公式:=$e3=$h$3高亮度显示设置,如果E列的值和H3单元格的值相等,则对整列进行填充“黄色”。


四、一对多查询:INDEX+SMALL+IF。

目的:筛选出产品的销售顾客信息。

Excel函数公式:含金量超高的4组函数组合实用技巧,必须掌握

方法:

1、选定目标单元格。

2、在单元格中输入公式:=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$4:B$13=H$4,ROW($4:$13),4^8),ROW(B1)))&''。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、拖动填充柄填充。

解读:

1、SMALL公式的主要作用是返回区域中指定序列上的最小值。公式:SMALL(IF(B$4:B$13=H$4,ROW($4:$13),4^8),ROW(B1))中,首先用IF函数判断H4单元格的产品是否与销售流水中产品一致,如果一致,则返回产品所在的行数(ROW($4:$13),否则返回4^8(4的8次方,当前Excel中的最大行数)。

2、然后用SMALL函数将等于H$4单元格的值的行号记录在数组中,形成了INDEX函数的第二个参数。然后将其返回。

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