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做PPT最容易犯的六大错误,怪不得升职加薪与你无缘!

 若悟369 2018-05-13

Word、Excel、PPT办公三件套是每个职场人必须掌握的。Excel、Word之前写过不少教程了,今天我们就来说说PPT吧。众所周知,PPT做得好,那是大有「钱程」啊,比如一些PPT大佬一套模板就能卖个几千几万,轻轻松松年收入过百万。相反,如果PPT做得不好,你有可能失去你的工作,比如不久前杭州的「因PPT做得太丑被辞退」事件:

做PPT最容易犯的六大错误,怪不得升职加薪与你无缘!

所以,PPT做得好很重要!也许你加不了薪升不了职就是因为PPT没做好!OK,大道理不多说了,来点干货——盘点「做PPT最容易犯的六大错误」,仔细看看自己有没有中枪吧:

一、把PPT当Word用

PPT小白的通病之一:喜欢在一页PPT中插入过多文字,担心别人看不懂似的。其实字越多越影响美观,越缺乏重点,越没人愿意看!你瞧瞧那些发布会上的PPT,每页基本不超过三句话。如果真有那么多字需要补充说明,尽可能尝试将字精简、分组,或者分为两页PPT说明。

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二、背景模板花哨

PPT小白的通病之二:喜欢搞一些花哨的背景模板,殊不知越花哨的背景,PPT看起来越Low!PPT背景模板还是选一些高端、大气的好,可参照手机发布会上那些PPT背景。

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三、图片质量差

有些人图省事,随便网上扒些模糊、带水印的低质量图片到PPT上用,这也是做PPT的大忌!选PPT图片切记要选高清无码、无版权可商用的。实在不知道哪找?「Unsplash」,「Pixabay」上一大堆,不谢!

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四、乱用字体

前面提到PPT文字不宜过多,那怎么让有限的文字看起来显眼一些呢?选点辨识度高的字体,但字体不宜太过花哨,并且同一页面上不宜超过三种不同字体,这样才不会显得过于Low和杂乱。

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而且,在使用PPT字体后,如果需要将PPT传输到其他电脑,记得转换为PDF,以免出现字体缺失问题。将PPT转换为PDF直接用「另存为」就可以,如果有多个PPT需要转换,可以借助「在线迅捷PDF转换器」。

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五、颜色搭配不当

PPT颜色的搭配也是个大学问,一般来说,尽可能用点让人看起来舒服的颜色,而且颜色色系不宜过多,两三种足以。

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六、滥用PPT动画

最后一个毛病,就是滥用PPT动画!诚然,PPT动画效果很重要,特别是对演讲型PPT来说。但也不要为了炫酷,随随便便往里塞动画,这样往往会弄巧成拙,出错率也高。

好了,做PPT最容易犯的六大错误就说到这,你中了几枪呢?浪子回头为时不晚,赶快改过来吧,升职加薪离你不远了!

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