利用OFFSET函数制作动态下拉菜单

 

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利用OFFSET函数能够实现动态引用的特点，可以在数据有效性中实现下拉列表的自动扩展。

题目要求：A列是省份名称，要求在C2单元格使用数据有效性创建下拉列表。

自定义名称

单击C2单元格，按组合键，在弹出的【名称管理器】对话框中单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框。在【名称】编辑框中输入自定义名称“省份”，在【引用位置】编辑框中输入以下公式：

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)

依次单击【确定】和【关闭】按钮，完成自定义名称的设置。

u接下来设置数据有效性

单击C2单元格，在【数据】选项卡中依次单击【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框中单击【设置】选项卡，【允许】选择“序列”，在【来源】编辑框中输入以下公式：

=省份

单击【确定】按钮，完成设置。

此时单击C2单元格右侧的下拉箭头按钮，会出现效果如下图所示的下拉列表。

咱们简单说说自定义名称公式的意思：

COUNTA($A:$A)用于计算A列不为空的单元格个数。

OFFSET函数以$A$1单元格为基点，向下偏移1行，向右偏移0列，新引用的行数为A列不为空的单元格个数减1（去掉列标题的计数）。

公式根据A列的实际数据个数，确定OFFSET函数引用的行数，实现对A列数据区域的动态引用。如果A列数据增加或减少，下拉列表中的内容会自动调整。

注意：使用此技巧要求A列的数据必须连续输入，数据之间不能有空白单元格。

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