还羡慕准时下班的Excel大神？学会这些，让你的Excel“快人一步”

一、快速变更格式中间字

有时我们输入的内容有固定格式，只是中间有部分字符变更的话，可以用此方法快速输入：

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：XX年级@班

二、快速输入性别

当我们统计人员需要反复输入性别时，可以用这个方法避免打字，节省时间：

步骤：设置单元格格式→自定义→[=1]'男';[=2]'女'

三、快速标记及格与否

有时候统计成绩需要统计及格人数，嫌一个一个去打字输入太过麻烦，就用这方法快速确定及格数并快速标记出来：

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：[绿色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'

四、快速添加单位

有时候需要给大量数据添加同一个单位时，可以这么操作：

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：0'分'

五、制作打钩方框

有时候登记一些像是考勤表的简单表格，不需要文字的话，可以直接用打钩与否来表示。

步骤：输入'R'→设置字体为'WingDings 2'

六、手机号分段显示

有时统计联系方式时，手机号太长看起来不方便，让手机号分段显示，看起来更方便。

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：000-0000-0000

七、正常显示长数字

在Excel里，数字长度过长，会自动用科学计数法显示，想要它正常显示出来，可以这么做：

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：0

八、快速输入编号

需要快速给一些人员或者产品编号，可以使用这种方法：

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：'PG'000

九、长数字简单显示

对于一些比较长的数字，可以给一个单位然后让其简单显示。

步骤：设置单元格格式→自定义→输入：0！.0，'万'

十、锁定单元格

有时候，对于我们已经编辑好但是又不想让别人修改的内容，可以通过锁定单元格来保护。

步骤：审阅→保护工作表→设置密码

需要把Excel转PDF的，可以使用迅捷PDF转换器喔。