Excel里实用的函数集锦

RANK函数（排名函数）

RANK函数专治各种分数成绩、绩效考核排名。最神奇的地方在于可以去除重复名次，并将排名单独显示在新的一列单元格中。

例如：你需要了解各子公司的KPI排名和亏损情况，那么你可以用以下两个公式进行排序。（注意：年利润要用升序）

VLOOKUP函数（字段匹配函数）

如果需要分析的信息字段分散在多个不同的表格里，那就需要运用到VLOOKUP函数了。

例如：你需要分析子公司的KPI和亏损情况，但这些信息存放在两个不同的表格中。

你可以先打开这两个表格，然后在表1的C2单元格中输入以下格式，再点击下拉填充即可。

COUNT函数（计数函数）

这个函数的运用也比较广，可以帮助我们统计数字类型的数据。

例如：在以下表格的B2单元格输入这个公式，它就可以立刻统计出A2到A11中里仅有4个是数字单元格。

不过，COUNT函数最常见的估计就是这条统计及格人数的公式了。

IF函数（条件函数）

Excel数据统计分析中，经常需要进行条件判断，也就需要用到IF函数公式了。

如过你需要统计班上同学的考试成绩是否及格，那可以在C2单元格中输入这个公式。

字段分列与合并函数

这个看上去就比较复杂，需要抽取某个字段的信息再组合成一个新的字段。

例如：你需要对提取电话号码的前三位及后四位数字，那么可以使用这两个公式。

但如果你发现这些手机号都是外地号码，拨打前需要加0，那么你就需要使用到CONCATENATE函数。如下所示：

日期计算函数（DATEDIF）

如果你知道出生年月，想要算出实际年龄其实很简单。你需要输入这个公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),'y')

文本提取函数

你只需要在D3单元格中输入以下公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')

SUMPRODUCT函数

如果分数一样，输入以下公式就可以并列排名，不占用名次了。

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7)) 1

按条件统计平均值函数

如果你需要按照某个特定条件求平均值，那可以使用这个公式：

=AVERAGEIF(B2:B7,'男',C2:C7)

求和汇总函数

最大值=MAX(A:A)

最小值=MIN(A:A)

求和=SUM(A:A)

求平均值=AVERAGE(A:A)

数值个数=COUNT(A:A)

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