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在做工作计划的时候，常常用甘特图显示出来更直观，用微软公司的Project和Visio两种软件都能快速做出甘特图。可是对于不经常接触这两个软件的读者来说，为了做甘特图再去安装软件有点麻烦，那问题就来了，Excel可以根据工作计划的日期自动生成甘特图吗？ 要求： 对于图 3-32的招聘工作任务安排，自动在图 3-33上显示出来： · 每项工作任务在开始时间和结束时间之间显示绿色 · 单元格B10指定日期在日历表上显示红色网格 图3-32 招聘工作安排 图 3-33 2018年3月日历表 对这张2018年3月的日历表需要说明一下，上方的日期不是数字1-31，而是日期2018-3-1到2018-3-31，通过【设置单元格格式】设置成只显示日期的“日”效果，如图 3-34。 图 3-34 日期显示“日”的设置 关键步骤说明： 选择单元格范围E2：AI8，在条件格式的公式框中输入公式： =AND(E$1>=$B2,E$1<> 并设置格式为填充绿色，如图 3-35所示。 图 3-35 工作任务甘特图设置 公式的含义是，如果当前单元格上方对应的日历日期在任务开始和结束日期之间，就显示为绿色，设置后的效果见图 3-36。 图3-36 工作任务甘特图效果1 做到这里甘特图已显示出来了，下面设置如何显示B10单元格的指定日期，能直观显示指定日期在工作计划中的位置。 在单元格范围E2：AI8，添加第2个规则，在公式框中输入公式： =E$1=$B$10 并设置格式为填充红色图案，如图 3-37和图 3-38所示。 图 3-37 甘特图指定日期公式设置 图 3-38 甘特图指定日期格式设置 用图案填充可以让之前填充的绿色背景和红色图案同时显示，效果如图 3-39，指定日期发生变化，红色图案的日期条也会同步变化。 图3-39 工作任务甘特图效果2 知识扩展： 如果在日历表中要显示周末，还需要添加第3个规则，在公式框中输入公式： =OR(WEEKDAY(E$1,2)=6,WEEKDAY(E$1,2)=7) 并设置格式为填充灰色，如图 3-40。 图 3-40 甘特图周末设置 公式的含义是，如果当前单元格上方对应的日历日期是星期六或星期日，就显示为灰色，见图 3-41。 图 3-41 工作任务甘特图效果3 如果当前日期在该日历表时间范围内，可以在B10单元格输入公式： =TODAY() 公式含义是获取电脑系统日期，这样每天打开这张表日期自动是当天日期，红色图案条就会自动变化，直观看出当天日期在甘特图中的位置。 |
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