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采购的三个管理内容:合同、供应商、供应链

 莉莉莉莉莉莉1 2018-05-18

采购在公司里虽说有那么多事情,但总结下来也就在做三件事:合同管理,供应商管理,供应链管理。管理层级是也是这样,先要将日常的合同管理做好,再做供应商管理,最后是供应链管理。

①合同管理:合同管理是对买方活动和供应商活动进行管理以确保其履行合同义务的过程。本质上,合同管理是一种风险管理,旨在最小化合同不履行所造成的组织的损失风险。

大家看着解释那么高大上,其实就是Buyer的下单,跟单,催单,付款,等等日常琐事。因为所有的这些,下单,催单的采购活动的目的就是为了防止供应商到应该交货的时候掉链子。而双方采供的基础是基于双方合同的签订。

②供应商关系管理:供应商关系管理是对供应商的能力和绩效进行评价、评估、发展、完善和利用,从而为买方组织当前的和未来的战略目标作出贡献.供应商关系是持续的,并不是直接基于某一特定合同。

供应商管理好了,材料供应才能稳定。让供应商在基于绩效管理的基础下不断的根据采购方的要求进步。比如成本降低、交货期缩短,质量提高/稳定等等。并且要不断的更新自己的合格供应商名单。反过来说,绩效管理也是一种变相的激励,如果供应商达到了要求,可以对于其表现进行一定的奖励。这个奖励不一定是金钱上的,也可以是在新产品的开发时,让供应商早起介入,一起参与开发;增加订单比例;对于供应商的管理队伍进行免费培训等等。

③供应链管理:供应链管理是对整个供应链中关系和一体化商业过程的管理,强调整个供应链内流程与关系在战略上的整合。

前两天的文章里写了一篇“企业目标和采购目标相互挂钩的主要领域——为老板服务”。这里所说的就是采购如何实现老板的“战略”。比如你老板希望今年想把生产外包。采购和生产经理想再买两台车床。这明显就是和战略不吻合,老板会直接问你想不想干了……

这三种管理内容都是采购日常工作中必不可少的,需要专注的地方。

说句题外话,我们在日常的工作中应该经常把自己的视野提高一点,格局大一点。即使你是一个小职员,但是你可以有战略管理的思维。这样你的工作才会觉得有意义,才会对于自己的提升。

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