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办公室职场参阅 2018-05-18
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2.只因一份神秘文件，小公务员焦虑得夜不能寐！（点击浏览） 3.父亲是厅级干部，但我只相信三句话！（点击浏览）
1. 浏览器开许多个标签页：为了不至于在众多标签页中找花眼，最好用类似Chrome One-Tab这样的浏览器插件，它会把所有的标签页都瞬间整理进一个浏览页面中。 2. 提高打字速度节省时间：需要花几周练习打字。在（打字比赛）网页上练习，在这里不仅可以提高打字速度，还可以和其他练习者来一场比赛。 3. 架起电脑站着办公：不仅可以在传统意义上更健康，而且还可以有效防止背部损伤。 4. 每45分钟起来走走：等重新坐下的时候将感觉到精神焕发。 5. 准备一个看板随时掌控：将事情按紧急程度分贴在看板上 (READY: COOL WARM HOT -> DOING)，这些提示将帮助我们清楚地厘清哪些事情迫在眉睫，哪些事情可以容后再议。
6. 不要害怕拒绝别人：不敢拒绝同事，把时间和精力花费在琐事上，我们能落在关键事务上的关注就少了。 7. 自我催眠假装去旅行：感到不堪重负的时候，马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行了——我们将会顿时专注万分，因为这样一来我们会觉得：手头这件事非得在三小时内完成不可了！ 8. 管理焦虑情绪：适量运动，优质的饮食，以及充足的睡眠。 9. 整理公桌神清气爽：这只会花费几分钟的时间，但对工作效率却有着巨大的帮助。 10. 别太依赖邮件，有事当面讲清楚：如果亟待解决的问题需要发上好几趟邮件，那么直接打电话会更有效率。 11. 先难后易，事情越做越简单：有句古老的谚语：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙的话，那么你会欣喜的发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”“青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务，如果不积极采取行动，就可能因为它而耽误时间和机会。另一句与此相关的谚语是：“如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。”人们通常觉得应该把简单的工作放在前面完成，随后再攻克难题。但是，这样一来，解决最复杂的问题所需要的能量却早已被简单的任务耗尽。因此，“先吃掉那只青蛙吧=！”(英文谚语，先难后易)。 12. 不要害怕，起点永远不会太低：在工作中，低的起点意味着我们有了进步与努力的空间。 13. 不要多而不精，拒绝多任务处理：“多而不精”意味着一次负责好几项工作任务，但是每一项的完成质量都差强人意。事实上，最好一次专注于一项任务，在这件事上来一个全垒打。 14. 不要排斥学习新的事物：无论你入职多久，记住要始终保持学习新事物的热忱，这样才能永远宝刀未老。 15. 列出“每日计划”越详细越好：每天都给自己列一个计划，因为正如GeorgeHarrison的一句歌词所言：“如果你不知道自己想去哪里，任何路都会带你去你想去的地方。”（If you don’t know where you’re going，any road will take you there.） 16. 学会使用键盘上的快捷键：可以在使用电脑的时候效率翻倍。 17. 学会使用宏命令：可以帮助我们实现办公自动化操作，宏命令可以将一系列指令一键搞定。 18. 与同事保持来往：健康的工作环境帮我们在受挫时重振精神，在遇到难题时，同事也能帮上一把。 19. 把工作经验传授他人：不是所有时候都必须事必躬亲。 20. 学会 Networking 搞定人：每项工作终究都是同人打交道，人可以把资源、机会、信息、技术融合起来。 21. 安装一个 时间管理 APP：有效帮我们减小工作压力，改善之前精疲力尽的状态，从而为我们带来高效。 22. 两分钟内能回的邮件马上就回：现在就回邮件！无谓地堆积未回复邮件除了徒增压力外，别无好处。 23. 如果正忙着，邮件就别管了：保证在做那项工作的那段时间里是全神贯注的。 24. 时刻铭记 80/20法则：我们做的20%的事，创造出了80%的成果，应该将精力投入到这20%的事情上来。 微信扫一扫 |
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