文/老默说Excel 今天群里有童鞋问,我看到我同事的表好智能啊, 添加数据能自动添加边框 能自动填充颜色 还能自动记忆录入过的数据,只要打前面的字,后面就出来了 还有下拉选择菜单 怎么做到的啊? 其实这些很简单,只要你跟着老默来,什么都不是问题拉。装逼了,装逼了。 原始数据如图1: 怎么能让他变的好看点,又能在添加新的数据后自动添加边框和填充颜色? 全选数据,点击工具栏“开始”,选项卡中点击“套用表格格式”,从下拉菜单中选择一个你喜欢的色色了。 好了,这个时候,你的表格再添加新数据的时候,就会自动添加边框和填充颜色了。 那怎么能让他智能录入那? 点击工具栏中的”文件“,如图3,点击”选项“-”高级“,将”为单元格值启用记忆时键入“勾选。 然后在工作表中,我们已经在前几行中输入了毕业院校,下面我们继续输入院校,比如需要输入北京工业大学,只需要输入北或者北京,单元格就会全部显示出北京工业大学,是不是很智能啊。 那怎么出现下拉菜单,从菜单中选择那? 如图4,选中要输入数据的单元格按右键,选择”从下拉列表中选择 “。 如图5,在选中的单元格下方就显示出了包含各种职位的下拉菜单,选择需要输入的职位就可以了。 这时候,肯定会有童鞋说了,老默,你忽悠我啊,我看你上面不是这样的,根本不用右键,就出现下拉菜单了。 好的,既然你真心实意的请教了,老默也就仁慈大方的告诉你。 这里是可以直接使用快捷键方式输入的,首先选中单元格,按住Alt 方向键↓,你就会发现在单元格下方出现职位的下拉菜单列表。 需要装逼的童鞋可以装起来了。 老默就不告诉你,记忆式键入功能只对文本性数据适用,对数值型数据和公式不起作用,且只能在同一列中使用。 |
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