本文可能是最全的Excel下拉键教程,总共教会你三种方法: 1)创建列表 001 创建列表这个方法实际上只是方便输入,所创建的下拉菜单是临时的,应该算是一种输入技巧。在单元格中输入数据,然后按【ALT】+【↓】,会自动生成一个前面已有数据的无重复列表,鼠标可点击选择。 效果如下图: 我们可以将这一列的数据在前几行输入,之后就可以直接用快捷键【ALT】+【↓】进行选择,如果不想显示前几行的话,可以隐藏。 002 数据有效性数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。 Step1:选择要添加下拉菜单的单元格,点击【数据】选项卡下【数据验证】,进入数据验证界面; Step2:【允许】中选择【序列】; Step3:【来源】框内选择已制作好的列表区域(也可手动录入选项,选项之间用英文状态下的逗号隔开)。 效果如下图: 003 控件法创建下拉菜单 控件分两种,【表单控件】和【ActiveX控件】两种控件的区别只在链接单元格的显示。 创建方法: Step1:切换到在【开发工具】选项卡,在【控件】分区,点击【插入】,选择【组合框】控件(两种控件插入的步骤一样); Step2:在工作表的任意位置绘制生成控件,选中控件点击【鼠标右键】→【设置控件格式】; Step3:【表单控件】:在弹出的对话框中设置数据源区域,其他项保持默认即可; 【ActiveX控件】:LinkedCell输入B6单元格,ListFillRange 填A1:A4单元格。 为了方便大家学习,我录制了一个视频: |
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