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怎样保证职场材料“有言有味”,掌握这些秘诀就好办了!

 老孙ctw8x17e3f 2018-05-21

“构思”是写好职场文章的“敲门砖”,如果文章设计巧妙,字里行间灵气充盈、顾盼巧兮、熠熠生辉,读来自然令人耳目一新、眼前一亮。

但构思并非探囊取物,更不是开闸泄洪,它是博览群书、铢积寸累后的厚积薄发。因此,把握构思的脉搏,鸿毳(cuì )沉舟的积累就是前提,蹈机握杼的技巧必是关键。

1、言之有神:把握好文章的灵魂。

职场机关的文章,无论是阐明观点、讲评工作,还是布置任务、推动落实,都必须集中体现一种思想。

即弘扬时代主旋律,引导价值正能量,确保主导方向准确,先进思想突出,政治立场坚定,旗帜鲜明地以中国特色社会主义理论体系和科学发展观的立场观点方法,贯穿文章始终,确保起点高、落点实。

起草公文材料时,善于站在全局高度看待具体问题,从一般现象中透析事物本质,切忌就事论事,或见事不见人,见人不见思想。写好材料要善于把上级指示精神弄懂吃透,善于把普遍性要求变成个性化思路,善于在上情与下情结合中突显特色做法。

2、言之有烁:设计好文章的眼睛。

刘勰曾讲过:“文为情辞所烁。情者,文之精;辞者,理之纬。经正而后纬成,理定而后辞畅。”文章要好,标题必须要巧。眼睛是心灵的窗户,最能反映人的内涵和气质。对于文章来说,标题犹如“文眼”,至关重要。如果文章标题太平、太长,一看标题就不想深入文章内容。

究竟什么样的标题才算好呢?也许“一千个观众眼中有一千个哈姆雷特”,不同观众的标准不一样,但个人以为有三点应当适当把握:

一要贴切,醒目,生动。比如,《打造高质量发展的科技创新引擎》《中国军人的热血承诺》,等等。

二要精短,简洁、干练。当然这并不代表一概反对长标题,该长的也要长。比如,《关于2017年国民经济和社会发展计划执行情况与2018年国民经济和社会发展计划草案的报告》,这样的标题不能短。

三要个性,特色、鲜明。忌似曾相识,人云亦云。比如,《魅力蓉城铺开山水城市画卷 》《坚决防止和反对码头文化》,等等。

总之,职场机关文章的标题应该质朴鲜明、抓人眼球、实用性强。

怎样保证职场材料“有言有味”,掌握这些秘诀就好办了!

3、言之有路:构建好文章的骨架。

主题是提炼骨架、谋篇布局的依据,观点是对文章内容和层次的总体设计。

一篇文章无论是大论点,还是小论点,都必须紧扣主题。大小论点要相互联系,哪些是纲,哪些是目,要做到条理清晰,避免结构紊乱,重复交叉。

同时,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。段落与段落之间前后要能贯穿,确保整篇文章主题鲜明、观点突出,确保大纲小目的逻辑关系准确、先后位置正确。

写提纲一般要按照由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。

一些重要文章的提纲,要尽量写得详细些,不仅要列出大小观点,还要写出每个层次的内容要点,以便首长和部门领导直观理解、达成共识,这样既可以避免多走弯路,还可以提高成功率。

列提纲要摆脱习惯思维方式和条条框框束缚,善于用新的视角观察问题、用新的思路解析问题,而不是一味地“重复昨天的故事”,局限于旧的格局和观念。

怎样保证职场材料“有言有味”,掌握这些秘诀就好办了!

4、言之有法:梳理好文章的脉络。

任何一篇文章都是有逻辑、有层次的。无论是统筹全局,还是着眼局部,无论从哪个角度展开、进入,都务必遵循规律顺序。确保文章脉络清楚,一线贯通,行文顺畅。

职场公文通常按照是什么、为什么、怎么办或提出问题、分析问题、解决问题来写,具体有二分、三分、四分、五分法等,具体要根据实际需求来确定写法。

比如,写调查报告,大都是按照当前的现状、原因分析、思路对策的逻辑来展开写。

再比如,写年终总结,按今年情况、明年任务写是二分法;按今年的情况、经验体会、明年的任务写是三分法;按今年的成绩、存在的问题、经验体会、明年任务写是四分法;如果再把新年度的措施要求专门列出来,就成五分法了。

怎样保证职场材料“有言有味”,掌握这些秘诀就好办了!

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