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如何高效使用和整理印象笔记?

 tjcxw 2018-05-22

话不多少,直接上教程。

懒人目录

  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组( Diary )—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组( Project )-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记,选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

同步:《印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字 标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

3. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:

  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏 (source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command F)、(Windows:crtl F)

即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

创建笔记

3. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。

1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

PC 客户端编辑页面

App 客户端编辑页面

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

2018 年 5 月日历

旅行日程

行李打包清单

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