自动生成目录？最实用毕业论文排版攻略快收下

引言：这时候大部分学校已经或正在进行答辩，答辩完就要对格式进行严格的筛查和修改，此时，一份完全深入浅出的排版攻略是很必要的。

当然，很多人都写过排版攻略，但是，只有亲身经历过的才能写出最契合大家需求的，我相信这篇不一定是最好的，但一定是最契合大家需求的。

 

目  录

一、页面布局的设置

二、调整字体格式

三、分节及设置页眉页脚（页码）

1.设置节

2.编辑页眉页脚

四、三线表及续表的制作

五、自动生成目录的操作

 

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本例以office为例，WPS可能界面稍有不同，但是思路是相同的。

推荐使用office，并保存为.doc格式（97-2003），这种格式所有电脑上自带的office都能兼容。

WPS与office不完全兼容。特别是经常发国外期刊的，歪果仁可都是用office word，你用wps可能看不到他们做的标记哦。

office包含word、excel、ppt，excel还有数据分析功能，可以进行t检验、方差分析等统计运算，其强大不是wps可以比的。

公众号回复“office”，获得office2016及激活工具。

本文仅供参考。

一、页面布局的设置

排版的第一步，是把页面设置调整好，包括页边距、装订线、页眉页脚距离等，这决定了整体页面的布局。

操作过程：布局→页边距→自定义页边距。

我们按照学校要求的格式进行设置。这里以我所在学校为例。

1.页面设置：论文用A4纸打印。页边距设置为上边距3.5cm；下边距2.6cm；左边距2.6cm；右边距2.6cm；装订线0.5cm；页眉2.5cm；页脚2cm

2.页面设置中，文档网格，选择网格→只指定网格，行数42，跨度15.6（如下图所示）

3.论文用A4标准纸输出，双面打印，热胶装订。

具体操作界面见下图。

 

二、调整字体格式

页面框架定好以后把字体、格式调整为自己学校要求的。由于各学校学院都会发布相应的模板，请参照模板，不做赘述。

三、分节及设置页眉页脚（页码）

1

设置节

“节”是指具有相同页面布局的一部分文字，不同的节可以设置不同的页面布局及页眉页脚。

每一部分都要先分节，例如 ：封面为1节、摘要为1节，目录为1节，后面研究方法为1节，结果1节，……

分节的具体方法

布局（有的版本为页面布局）→分隔符→分节符→下一页。

2

编辑页眉页脚。

双击页眉或页脚所在部位即进入编辑状态。

编辑状态如下图：

①点击链接到前一条页眉，则页眉下方“与上一节相同”消失，代表这一节的页眉与上一节不同，可以自己编辑（例如研究方法、结果、综述等）。再点击一下就又出现“与上一节相同”（蓝色部分）。系统默认是与上一节相同。

②设置为“奇偶页不同”，“显示文档文字”。奇偶页不同，才可以设置引言、XX大学硕士学位论文，把偶数页设为“青岛大学硕士学位论文”，续前节即可，把奇数页按照所在页面的一级标题设置。

注意：如果你的大学要求偶数页页眉为“XX大学硕士学位论文”，如果偶数页刚好是“结果”部分的首页，是不是就要改成“结果”？答案是不改，仍然按照偶数页标准写“XX大学硕士学位论文”。

③同理，可以设置页脚。

我们设置页脚其实是为了设置页码，

双击页脚进入编辑状态，

插入→页码→设置页码格式：

出现：

然后设置页码位置：插入→页码→当前位置→选第一个选项“普通数字”，再设置一下居中。

注意：很多人分不清插入页码的时候“页面底端”和“当前位置”有区别吗？答案是：有。

选择页码位置为“当前位置”，可以看到页码完全位于页脚去，不偏上也不偏下，这是正宗的页码位置。如果选择“页面底端”，发现不是页脚的正宗位置，而是偏上了一点。这有影响吗？有，这会影响整体效果，例如莫名发现表格续表错行了，十有八九是这个原因。

（当前位置）

（页面底端）

看页码的位置是不是不一样？

选择好编号格式，然后点击起始页码，选择起始页码1，第二页选择起始页码2，后面的章节，点击“续前节”即可编辑成顺畅的页码。

注意：因为选择了“奇偶页不同”，所以设置了第一页之后只会显示奇数页页码“1、3、5”，要想显示偶数页页码，需要在第二页再次点击插入页码，设置方法同上。不同版本的操作步骤大同小异，思路都是先在第一页设置页码格式，再在第二页设置页码格式，后面的续前节。

四、三线表及续表的制作

先制作普通的表格，插入→表格→插入表格，选择行列数。

点中表格，设计→边框→选“无框线”，会把所有框线取消，然后选“边框刷”，设置好磅数，在所需的部位划线即可：

续表的制作方法

续表有很多制作方式，现在的普遍情况是已经做好了三线表，需要在下一页添加续表表头（有学校还要求添加横标目）。

最常用的方法是先在上一页表格的末行打上下框线（一般0.5磅或0.75），然后在下一页的第一行上面插入两行（右键→插入→在上方插入行），为什么插入两行？因为最上面这行与上一页的末行联通，改这行也会把上一页末行改变，就会很头疼。所以需要多插入一行来当炮灰。

接着把第二行合并单元格，居中，设置成只有下方框线，把XXX（续表）加上。此时是这样的：

可以看到上面有一个多余的行，这行的作用就是避免改变上一页的格式，当炮灰的。接着把这行删除就OK了。

五、自动生成目录的操作

目录一般只到二级标题，所以我们只关注一级、二级标题即可。

自动生成目录步骤

先确定哪些标题进入到目录里。例如“研究对象与方法”是一级标题，选中这几个字后，点右键→段落→缩进和间距→大纲级别选“1级”，“研究对象”是二级标题，按照以上方法选大纲级别为“2级”，所有都设置完成，如下图。

 成功以后鼠标放在字上会显示倒三角，如下图：

 点击引用→目录→自定义目录，设置目录格式，如下图。

只显示到二级标题所以显示级别选2，格式只有“正式”有虚线，所以选择这个。

因为这样生成的目录是完全按照正文标题的格式来的，所以需要把字体调成自己所在院系规定的格式。

这样自动生成目录的好处有两个，一个是相当于给目录加入了超链接（如本文目录），点击即可跳转到相应页面，而且这样生成的pdf也会带着这种超链接。

另一个优点是，无论内容怎么变，都不用重新编辑目录，点击引用→更新目录→只更新页码，自动更新页码，如下图。

 

注意：有的学校规定“学位论文独创性声明、学位论文知识产权权属声明”需要显示在目录里，但是论文里没有独立的这行字，这时候不用管它，把什么字生成目录都没有区别，在目录里改成想要的即可。

 

问题汇总：

1.    改某一节页眉发现上一节页眉也变了？

答：改之前取消“链接到前一条页眉”，千万不要改之后再取消，因为上一节已经跟着变了，再取消也没用了。

2.    正文的页码和目录连起来了（正确情况是独立编页码）怎么办？

答：确定目录和正文已经分节，然后在正文首页重新插入页码，起始页码为1.

3.    页眉删掉后，为什么还有条横线？

答：设计→页面边框→边框，选择“无”

4.    英文段落无法对齐，右侧总是短一截或者中间空一段？

答：段落→中文版式→允许西文在单词中间换行

5.    自动生成的目录无法更改？

答：因为开启了修订模式。审阅→修订（点击取消）。如果是用word里开的，在wps里改不回来，只能还用word改。所以再次强调，尽量用word，特别是发国外杂志的，老外给你用word做的标记可能你wps根本看不到。

 

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