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总结怎么写出亮点?老秘说应该这样写

 老孙ctw8x17e3f 2018-05-24

总结怎么写出亮点?老秘说应该这样写

有学员问我们:我每月工作都是一样,一是检测水质,二是病房,三是污水处理等。几个常规工作,很重要但每月都一样。每月写工作总结都是套上个月的模板,没有亮点。请问我这样老师如何写出有亮点,每月不模板化的总结。谢谢。还有每月总结需要给文章带帽子嘛?还是直接写工作内容!

德塞音老师说:你这可能是医院或者疾病预防控制中心的工作,按常规来讲,套用上个月的模板是可以的。如果想写出来,就需要找特点了。过去流行一个找不同的游戏,跟这个差不多。

你没月检测的水质是否有变化,不能光是数据,要分析原因。查病房也是,每个季节的病人患病种类有所不同。污水处理更重要了,怎么按照环保大督查要求落实,特别是防止“二次污染”。至于戴帽子看情况,如果与上月有明显不同,建议还是戴上。

弘文老师说:尽管每月工作一样,但每月工作都会遇到不同的情况,发现不同的问题,取得不同的成效。

建议提纲:

一、本月常规工作开展情况

二、本月特色亮点工作

三、上月存在问题解决情况

四、本月新增发现问题

五、下步工作重点

可有选择性地从这些方面来写。

至于带帽子问题,建议简单明了,不需要。

随风老师说:写作建议:

首先,要端正认识。并不是所有的材料都要写出新意才算得上好,有的材料如你要写的总结,是一种格式化的材料,只要把情况说明白了即可,另外每月都是这个格式,领导也习惯了,建议还是要保持基本不变。材料因时因势而变,情况变化了,如我们在方法上有改进、领导有新的要求,或者我们换一种上报的方式会把事情说得更明白更清楚,那么可以尝试改变。

其次,要前后比较。按照原格式写与按照新的想法去组织材料,比较一下看效果哪个更好,结合领导的要求与材料本身要求的精准程度,看效果有什么不同,取长补短。

再次,要征求意见。可以向领导请示,也可向同事们提前征求意见,选择一种相对固定而又更好的方式,这样写起来也省时省力。

洪飞老师说:你的原因在于问题比较老,没什么变化。怎么办?

老问题,可以从多角度分析。

一问题的原因,是否有变化?这些原因涉及的主体数量是否有变化?主体的思想动态和意愿是否有变化?

二上级要求,是否有变化?也就是当前这个月工作形势紧张不紧张,距离目标任务差距大不大?

三是工作措施执行效果好不好?你们年初的措施怎么样,在这些工作中有无体现?

要学会多角度发散思维。而这些思维的源头在于你多去了解情况,多问多听。不能闭门造车,就数字说数字。

笑天老师说:尽管每月常规工作都一样,但是万事万物不是一尘不变的。在上述老师意见基础上,我建议你可以从横向比较和纵向比较两个方面体现出变化。比如本月工作取得了哪些成效跟上月相比进步在哪些地方,本单位内部科室相比,成绩怎么样?

没有变化的工作可以略写一点,做的可以的工作可以详细写一点,这样通过结构安排和细节调整体现出一种明显的特点。再者要围绕上个月领导关注解决的问题入手安排材料,有些问题整改落实没有?整改成效如何,本月又有什么新问题,打算如何等等。

洪流老师说:每月的总结,不需要太复杂,总体架构就是按照总结模式来写。至于如何写出不同的感觉,你只有在谈工作成效和收获,以及给你的启发,以及存在的不足方面进行说法上的创新。就工作内容而言,你创新空间小,职责所定嘛。你可以采取维度和主体相结合的方法,找到更多的角度,有保留地分配到十二个月来说。也就是,不要一次性说完,点个两三点就够了,每个月更新部分说法。

主体:你的工作所能影响到的所有受众以及影响你工作的社会个体。

维度:

1.思想、观念、意识、素质、学习、教育、宣传

2.法律、制度、管理、工作流程、规矩

3.监督、考核、落实力度

4.经济投入

5.技术革新、方法创新、能力提升

角度数量=主体乘以维度

霖昕老师说:对于月度工作总结无须刻意做到每月都创新,领导其实也不会很在意月度总结所采取的形式,他主要关注的还是工作内容和数据。要想避免每月雷同,你就要抓住每个时期的工作特点、单位对月度工作的安排与要求来写,选取不同的角度,或采取对比的方式找出工作差异,在内容上有所变化,但总结的框架模式可以不变。

以上问答来自《秘书部落》,点击下方了解老秘分享会

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