上周 Trello 预告他们即将推出全新「首页」。原本 Trello 的首页长得像是下面这张图,根据团队、星号,列出所有看板。不过这样的首页有个问题,就是看不到「看板内」的变化,例如:
这些都要一张一张看板打开来才能看到、回复(或是部分资讯可透过右上方的通知查看),无形中降低了使用效率。 于是 Trello 预告要推出的全新首页,就是要改变上述的工作流程。 而昨天开始,我看到自己的 Trello 首页已经换成新版了,不知道大家是否也是?(可以重新开启几次首页,或许就能看到更新) 新版 Trello 首页长得像是下图这样,「右方」可以看到打星号的看板、最近打开过的看板。「左方」可以看到目前参与的团队,首页、看板两大分类。 而最大不同,就是「中间」的首页资讯将会「待办清单」化,变成可以帮我们快速处理任务的下一步行动清单。 下面就让我一一介绍。 原本的看板分类在哪里?Trello 新首页并没有取代旧的看板分类,因为我们还是需要根据原本的分类去找到需要的看板。 只要在左上方切换到[看板],就能看到旧版首页的看板清单。 掌握「即将截止」、「优先处理」任务我为什么说 Trello 新版首页,是把看板变成待办清单呢? 因为在新「首页」的中间,会优先显示「即将截止」的任务卡片。如果卡片上有「到期日」,这些有到期日的卡片会依照到期顺序,显示在首页的清单上,这不就是待办清单的概念吗?并且你可以在首页上直接把处理好的卡片标注为「完成」。 或是这张卡片的到期和你无关,不是你的下一步行动,你也可以选择[散会],[散会]不会影响这张卡片本身的到期日,只是「你自己」不用在首页继续看到他而已。 除了有到期日的卡片,那些把你标注为任务成员的卡片,也会显示在首页的即将截止清单中,提醒这或许是你需要处理的下一步行动。 你可以在首页直接[回复]这些卡片,询问任务状态,或是讨论你需要处理的部分。 或是在卡片讨论串中,你被标注到某则讨论,那麽这则卡片,以及讨论内容,也会直接显示在首页中,同样你可以直接答覆。 这几个功能加起来,其实意思就是在 Trello 首页显示我要处理的下一步行动,并且我可以直接完成或答覆。 另外我还能用[散会]去掉那些其实不关我的事、暂时不重要的卡片,让 Trello 首页就只是重要任务的待办清单。 掌握看板里的「讨论要点」Trello 卡片裡有留言讨论的功能,但这些讨论散落在各自看板、不同卡片中,要一张一张开启,就很花工夫。 所以新版 Trello 首页在中间栏位,还会有一区「要点」,这里会直接列出所有最近新增的讨论,无论他在哪个团队、看板与卡片中,现在都统一列在首页,并且可以在首页直接答复。 而新版首页左方的「团队」,则是让我们过滤(分类)不同团队的即将截止任务、要点讨论。 透过这样的首页改造, Trello 不再要进入一张一张看板、卡片才能处理工作,而是可以在首页上:
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