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Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

 cjxzq 2018-05-26

excel中内置的函数非常非常之多,但是到我们的实际工作中,我们的工作内容主要偏向于这8大函数,学会了这8大函数你的工作效率将会提高80%不止。

TO1 VLOOKUP函数

Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

用法=VLOOKUP(查找值,查找的区域,返回位置(列),查找方式)

案例1:用工号查出对应的个人下信息。

=VLOOKUP($C$42,$G$42:$M$50,2,0)

=IF($C$42="","",VLOOKUP($C$42,$G$42:$M$50,2,0)

解析:第一个函数为正常的函数使用方法,第二个函数前面加了IF进行判断,当匹配不出来出现出错误值,数据显示为空。

TOP2 Sumif和Countif函数

Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法:

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

案例2:求出姓名为张三的销售总额。

=SUMIF(C:C,G5,D:D)

Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

案例3:求出张三的开单总数

=COUNTIF(C:C,G9)

TOP3 IF函数

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条件判断函数,当条件成立时候判断为真,条件不成立时判断为假

用法:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

案例4:当成绩大于等于80,记为合格,反之为不合格。

=IF(B2>=80,"合格","不合格")

TOP4 Round和INT函数

Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

round和Int函数为将数值四舍五入和取整。

案例5:将人员销售额保留两位小数。

=ROUND(C3,2)

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案例6:将人员销售额取整保留整数。

=INT(C3)

注意:INT函数为向下取整,如2667.98,保留的仅是2667,就算下一位数大于5也不会四舍五入。

TOP5 Left、Right和Mid函数

这类函数为文本提取函数,按照一定的规律提取对应的文字和内容。

Excel需要知道的TOP5类函数,学完你的80%的工作将轻松解决

用法:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

案例7:用Left、right、mid函数分别提取对应的信息。

=Left(B3,3)

=Right(B3,2)

=Mid(D3,4,3)


现在你学会使用这TOP5大类函数了吗?

原创声明:文章发布于作者逆风微信公众号、头条号:Excel函数与VBA实例,赶快转发学习吧。

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