10个Excel小技巧，让你的工作效率加倍

大部分同学都很“守规矩”，需要插入多列就一列一列的插，需要复制粘贴时就逐个单元格的粘......

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这些我们习以为常的操作，如果“批量”操作，其实可以省掉一半的时间，或者更多。

1、批量隔行、列粘贴

复制一列后，按Ctrl键不松选取后每列首个单元格，一次性粘贴（Ctrl+V）

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2、批量插入列

按Ctrl键不松选取多个列，然后一齐插入。

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3、批量打开Excel

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4、批量粘贴表格

分别复制多列/表，然后选取要粘贴的位置，点全部粘贴。你会发现所有表格已按顺序无缝连接在一起。（如果你的表中没有全部粘贴按钮，原因是版本不支持）

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5、批量编辑多个工作表

按Ctrl或Shift可以选取多个工作表，此时即可同时编辑。

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6、在公式中快速选取数据区域

编辑公式时，如果要选择一列内的数据区域怎么办？

只要输入函数名称后，单击起始单元格，然后按，就可以快速选中该列内连续的数据区域。

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7、快速插入批注

按住Shift键不放，再按F2键，就可以快速插入批注：

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8、插入正圆形和正方形

单击【插入】【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

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9、快速关闭多个工作簿

按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿：

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10、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

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今天分享的Excel技巧没一个是高难度的，都是一看就会的实用小技巧。转换一下思路，Excel的操作效率就可以翻倍提升。