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在职场里，做好一份 PPT，有多重要？ 也许你认为 PPT 只是小技能，可以不会，可以不重视。 但也别忘了，小到工作汇报、工作总结，大到发布会、演讲，我们都会用到PPT。对专业需要的人来说，PPT 甚至是吃饭的饭碗，做不好，那可是要走人的。 可以说， PPT 是每一位职场人都会接触的软件，如果你能做出一手有逼格，超专业的 PPT，或许会得到领导的赞赏，甚至还可能升职加薪。 今天给大家分享一篇干货，来自我的朋友利兄，他在这篇文章中系统分析了，如何在短时间内做出高质量的 PPT？这是我见过最系统的回答。 《如何在短时间内做出高质量的 PPT》 文/利兄 进入 PPT 行业已经 4 年，经常会有人问我：如何在短时间内，做出高质量的幻灯片？ 其实，PPT 设计不是一蹴而就的，需要时间的积累，需要不断的练习。 但是，要想做出一份还不错的 PPT，其实是不难的，今天我们就来聊聊在学习 PPT 时应该注意的几个问题。 通过多年的经验，我整理了下面 10 条建议，送给你。 版面 首先关于 PPT 的版面大小，在没有限定要求的情况下，建议使用 16:9 的比例。 现在大多数的投影仪和屏幕都是新式宽屏的尺寸：16:9，不同于老式的电视是4:3。而很多版本比较低的软件可能默认的还是 4:3 模式，这个时候，你就需要把背景换成 16:9。 当然，一些学校或者企业还在使用 4：3 的投影器材，这个另说。 那么该如何设置呢？ 在设计菜单下的在功能区内，有一个“幻灯片大小”，点击下拉三角形，可以设置幻灯片的版面大小。 建立内容框架 在开始制作 PPT 之前，要先画思维导图或者草图，这么做可以梳理 PPT 的逻辑结构，避免内容遗漏，你要知道 PPT 最核心的东西就是逻辑和内容，我们要将内容，按照一定的逻辑进行排布。 —— 写项目总结时做的思维导图 —— 思维导图的工具很多，推荐三个，各有特点，分别是 Xmind（功能强大）、百度脑图（在线）、幕布（简洁）。 —— 来自幕布 ——
不同的字体给人的感觉是不一样的，所以选对字体很重要。 通常来说，一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过 2 种。 在字体选用上，尽量使用识别性更强的无衬线字体，比如，中文的有微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等，英文有比 Arial、Helvetica、din 等。（文末提供下载方式） 强调一下，避免使用宋体等衬线字体，因为识别性不太高。当然有些场合可以用，但保险的做法就是别用宋体。 字体太小会增加阅读难度，所以建议使用 24 号字体。 每一页幻灯片最多使用三个字号，每一种字号分别对应不同的内容，标题选用大字号（建议 36）；主要观点用中字号（建议 24）；支持观点用小字号。(建议 16) 需要避免的一些做法： 1）无论如何不要使用项目符号 2）不要使用艺术字 3）破折号不要放在文本开头 4）不用下划线和斜体 5）在同一行中不要使用多种字体
PPT 要想做的高大上，要学会使用高质量图片素材。“一图胜千言”就是这个道理，因为光靠文字有时候会显得苍白无力。 图片素材的作用有三个： 1）展示，比如一些产品发布会，就会使用产品的图片。 2）解释，我们需要用图片解释一些文字内容，让文字更形象，更便于观众理解。 3）冲击力，相较于文字，观众更喜欢看图，图片更能够抓住观众的注意力。 图片素材必须高清、与内容相关、避免有水印、模糊的图片。 没使用图片的幻灯片：
使用高质量的图片的幻灯片：
那么，去哪找这些高质量的图片呢？ 不要老是惦记着百度了，可以试试以下这几个图片素材网站，比如 Pixabay、hippopx、pexel、unsplash 等。 如果你还不知道如何找图，可以看一下之前的文章《PPT 素材搜索指南（全）》《分享几个免费的中文图片网站！》
配色 幻灯片是一种视觉的艺术，好的配色对于幻灯片的设计至关重要。 幻灯片颜色的选用尽量要符号企业的 VI 系统，但最好不要超过 3 种，否则你将很难驾驭。
—— 阿里巴巴路演PPT主题色为黄色 ——
—— 京东PPT主题色为红色 —— 如果没有 VI，那尽量选用行业配色。党政、婚庆之类喜欢用红色 ； 生命、健康类的喜欢用绿色 ； 医疗、科技类的喜欢用蓝色。
如果单页 PPT 里面，还有图片，我们可以提取图片的颜色。
如果你实在不会配色的话，还可以借鉴一些配色网站，比如 LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors 等。 之前推荐过《收藏 | 设计师最喜欢的 10 个配色网站和应用！》
高频处理技巧 PPT 大神在制作幻灯片时常用的几个技巧，其实都是特别简单的，用的最多的就是用蒙版处理图片，用布尔运算处理形状，用对齐工具排版文字。 所以关于蒙版、布尔运算、对齐工具，你一定要掌握。 1）蒙版 有些时候，当我们需要在图片上写字时，为了清晰的展示文字信息，会在图片层和文字层之间加一个半透明的形状。 这个半透明的形状，我们称之为蒙版。
蒙版的操作很简单，选中形状，单击右键，选择“设置形状格式”，在弹出的窗口中，我们可以设置形状填充的透明度。
2）布尔运算 所谓布尔运算其实指的就是形状，文字之间的联合、组合，拆分，相交、剪除等运算。
通过布尔运算和镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色。
比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果。其中镂空字就是文字和形状通过组合运算得到的。
3）对齐工具 对齐工具是 PPT 排版中经常要用到的，当我们选中 2 个以上元素的时候，就可以使用对齐工具进行快速排版。
推荐的文章是《PPT 大神常用的五大必杀技》
切换和动画 PPT 软件都提供了切换方式和动画效果，但我给的建议是，切换方式尽量不要用，会显得很花哨。 但是这里需要单独提一个切换方式，叫变体，这个切换效果，可以实现两页幻灯片之间的无缝过渡。 不过只有 office 365 的版本才有这功能，很多电脑没有，考虑到文件共享，所以也不建议大家使用。 PPT 动画不应该过于复杂和突兀，否则会显得很乱，我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。 可以做出这样的一些动画：
还可以在图表加入动画，这样会让图表显得更自然，更流畅。
我们要意识到 PPT 是一个整体，每一页都是整个 PPT 的一个部分，所以我们一定要记住，PPT 的整体风格一定要统一。 统一的实现靠的是什么呢？ 靠的是元素的重复使用，包括字体、配色、形状以及图片。 幻灯片的每一页的字体要相同，而且整体上不要超过 2 种字体。配色一定要统一，有些颜色需要重复使用。图片的风格也要保持一致。 通过下面这个例子，大概就可以明白了。
要想做出高质量的 PPT，没有一个好的审美是不行的。 提高审美最好的方式，就是多看一些优秀的作品，建议常 Pinterest、花瓣网、pptstore 等网站看看。
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