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个人计算机文件系统如何命名和归类?

 老三的休闲书屋 2018-06-01

文件系统是计算机学科里的术语,题主的文件系统,应该是文件管理的意思。

我对文件管理确实有些心得,跟大家分享下。

我在计算机领域里学习工作了十余年,深知文件管理的重要性,有时明明有某份文件,可关键时刻就是找不到,而且忘记文件的具体名字,也很难通过全局搜索解决。后来我自己总结了一些文件管理的规范:

电脑桌面要整洁

见到许多朋友的电脑桌面凌乱不堪,各种doc、excel和文件夹堆在本就不大的荧幕上,找文件时自然费时费力。建议使用桌面板块工具,将不同类别不同用途的文件放在特定的桌面板块里,查找起来会轻松不少。或者像我一样,桌面只有计算机 回收站等常用图标,除此之外别无他物,文件都放在指定的磁盘和文件夹里,整洁的桌面,会为办公带来好心情,提升工作学习效率。


文件分类存储

十多年时间,足够积累大量的文件,比如在学校的学习答辩材料,比如知名的却很难下载到的超清电影,比如深藏在硬盘深处的德艺双馨的老师们。这些文件都要分类存储,一个或多个命名直白的文件夹,是你再找到这些文件的关键。



严格按照子分类存储细分文件

一级文件夹往往不够,比如影视作品包含电影,电视剧,动漫,演唱会,教学短片等,这些也都可以再建二级乃至三级文件夹,进行分类存储,命名依旧要直白明确,方便自己将来联想记忆。



文件命名要规范

文件名最能影响查找文件的效率,我们以学术论文为例,一篇论文要反复修改,千锤百炼后,才能达到答辩水准,那么修改期间必然会产生许多版本,不当的命名,会让论文的修改过程和历史版本查找过程变得很煎熬,这里我就采用了版本命名策略,名称前缀一致,后缀版本号不断增加,这样能够保证论文文件列表有序排序,方便查找。特殊内容标记可以用下划线与文件名分隔,用于文件特性标记。文件名主体也要明确,以防多年后你要用到,可以直接用全局文件搜索快速定位。



每个人的文件管理方案都会略有不同,根据自己的习惯,不断改善优化,找到适合自己的方案才最好,合适的文件管理方案,会让时间成为你最好的朋友,每一分积淀,都会在最恰当的时候派上用场。

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