 世界上有两种Microsoft Excel用户：那些制作整洁的小表格的人，和那些用复杂的图表，数据分析以及看似神奇的公式和宏观技巧使他们的同事们惊叹不已的人。你是哪一种呢，来看看Excel进阶必须掌握的11个技巧。 VLOOKUP Vlookup是每个Excel用户应该知道的强大工具。它可以帮助您分散分散在不同工作表和工作簿中的数据，并将这些工作表放到指定位置，以创建报告和数据分析。  Vlookup可以帮助您在大型数据表（如库存清单）中查找信息。 假设你在零售商店使用产品。每种产品通常都有唯一的库存编号。您可以将其用作Vlookups的参考点。Vlookup公式将该ID与其他工作表中的相应ID进行匹配，以便您可以将信息（如项目描述，价格，库存水平和其他数据点）提取到当前工作簿中。 在公式菜单中召唤Vlookup公式并输入包含您的参考编号的单元格。然后输入表单或工作簿中需要提取数据的单元格范围，要查找的数据点的列号，以及“真”（如果您想要最接近的参考匹配）或“假” （如果您需要完全匹配）。 创建图表 要创建图表，请将数据输入到带有列标题的Excel中，然后选择“ 插入”>“图表”>“图表类型”。 Excel 2013提供了一个推荐图表功能，其中包含基于您正在使用的数据类型的布局。你也可以请转至图表工具菜单进行自定义，创建了图表的通用版本。  IF公式 IF和IFERROR是Excel中两个最有用的IF公式。IF公式允许您使用条件公式，当某个事情成立时以一种方式计算，而另一种方式为假。例如，如果C列中的分数高于80，那么您可以通过让单元格报告“通过”来识别获得80分或更高分的学生;如果79分或更低，则可以识别“不通过”。  如果公式只允许您提取所需的数据。 IFERROR是IF公式的变体。如果您尝试使用的公式返回错误，它可以让您返回某个值（或空白值）。例如，如果您正在对另一个工作表或表执行Vlookup，则IFERROR公式可以在未找到引用时将该字段呈现为空白。 数据透视表 数据透视表基本上是汇总表，可以根据您输入的参考点计算，平均，汇总和执行其他计算。Excel 2013添加了推荐的数据透视表，使创建显示所需数据的表格更加容易。 要手动创建数据透视表，请确保您的数据标题适当，然后转到插入 > 数据透视表并选择您的数据范围。显示右侧栏的上半部分包含所有可用字段，下半部分是用于生成表格的区域。  数据透视表是一个汇总工具，可让您根据输入的参考点执行计算。 例如，要计算通过次数并失败，请将通过/失败列放入行标签选项卡，然后再放入数据透视表的值部分。它通常会默认为正确的摘要类型（在本例中为count），但您可以在值下拉框中选择许多其他功能。您还可以创建按类别汇总数据的子表 - 例如，按性别分列的通过/失败数字。 数据透视图 部分数据透视表是传统的Excel图表的一部分，数据透视图使您能够以易于消化的方式快速轻松地查看复杂的数据集。PivotCharts具有许多与传统图表相同的功能，包括数据序列，类别等，但它们添加了交互式过滤器，因此您可以浏览数据子集。  数据透视图帮助您轻松地摘录复杂的数据。 Excel 2013添加了推荐的PivotCharts，可以在插入选项卡的图表区域的推荐图表图标下找到。您可以通过将鼠标悬停在该选项上来预览图表。您还可以通过选择插入选项卡上的数据透视图图标来手动创建数据透视图。。 快速填充 轻松实现Excel 2013中最佳的新功能，快速填充解决了Excel最令人沮丧的问题之一：从连接的单元格中提取所需信息。例如，当您在名称为“Last，First”格式的列中工作时，您历来不得不手动输入所有内容，或创建一个经常复杂的解决方法。  Flash Fill可以自动添加格式化数据，而不使用公式。 在Excel 2013中，您现在只需在正在使用的字段旁边的字段中输入第一个人的名字，然后单击主页>填写> Flash填充，Excel将自动从剩余的字段中提取名字你桌子上的人。 快速分析 Excel 2013新的快速分析工具可最大限度地缩短基于简单数据集创建图表所需的时间。一旦你选择了你的数据，一个图标出现在右下角，点击后会显示快速分析菜单。  快速分析加快了处理简单数据集的过程。 该菜单提供了格式化，图表，总计，表格和迷你图线等工具。将鼠标悬停在每一个上会生成实时预览。 Power View Power View是一款交互式数据探索和可视化工具，可以从外部数据文件中提取和分析大量数据。转到Excel 2013中的插入>报告。  Power View可创建交互式的演示就绪报告。 使用Power View创建的报告具有演示就绪，具有阅读和全屏演示模式。您甚至可以将交互式版本导出到PowerPoint中。微软网站上的几个教程将帮助你立即成为专家。 条件格式 对于大多数表格，Excel的广泛的条件格式化功能可让您轻松识别感兴趣的数据点。在任务栏的主页选项卡中查找此功能。选择要格式化的单元格范围，然后单击“ 条件格式”下拉菜单。您最常使用的功能位于“ 高亮显示单元格规则”子菜单中。  条件格式可让您轻松突出显示感兴趣的数据。 例如，假设您为学生进行了测验评分，并希望以红色突出显示其分数明显下降的学生。使用小于条件格式，可以使用红色文本或浅红色填充暗红色文本函数格式化小于-20（20点放下）的单元格。您可以创建许多不同类型的规则，通过每个项目中的自定义格式功能提供无限格式。 将列转换为行（反之亦然） 有时候你会用列中的数据格式来处理数据，而且你真的需要将它放在行中（或者相反）。只需复制想要转置的行或列，右键单击目标单元格并选择选择性粘贴。结果弹出窗口底部的复选框标记为转置。选中该框并单击确定。Excel将完成剩下的工作。  选择性粘贴功能可以转换列和行。 基本键盘快捷键 键盘快捷键是导航单元格或更快输入公式的最佳方式。我们在下面列出了我们的最爱。 控制向下/向上箭头 =移动到当前列的顶部或底部单元格Control-Left / Right Arrow =移动到当前行中最左侧或最右侧的单元格 Control-Shift-Down /向上箭头 =选择当前单元格上方或下方的所有单元格 Shift-F11 =在工作簿中创建一个新的空白工作表 F2 =在编辑栏中打开单元格进行编辑 Control-Home =导航到单元格A1 Control-End =导航到包含数据的最后一个单元格 Alt- = = Autosums当前单元格上方的单元格 掌握Excel上面的11一个技巧，让你在办公中得心应手。 |
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