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命题人：张花琴 【常见应用文的格式】 1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 2.关于正文首行，空两格开始写。 3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。 4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 一、条据类 条据类：指用作凭据的条子，有收条 、领条、借条、欠条、请假条等。 （一）收条 1.第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2.第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 3.正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。 4.条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 注意：条据上数目字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零） 收 条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。 此据 高三（×）班团支部 经手人：李华（盖章） ×年×月×日 （二）请假条 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 1.第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等。 2.第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：）。 3.第三行空两格写正文。 4.另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼” 两字。 5.正文右下方，写上姓名和日期。 请假条 刘老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我 去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 高三（×）班：李华 ×年×月×日 二、书信 书信分为一般书信和特殊书信（如：请柬）两种。 1．一般书信的格式 ①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 ②正文： 第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。 ③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。 ④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2.请柬 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 写法: ①第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。 ②第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)。 ③正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点。 ④末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。 请 柬 ×××： 兹定于2017年2月14日至18日，在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 ××电器有限公司敬约 ×年×月×日 三、启事 启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。 1.种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。 2.写法: ①标题:要注明启事内容，如“××启事”。 ②正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。 ③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名 或单位名称及启事日期。 如：修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾到者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。 失者：×× ×年×月×日 【答案】 启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾到者联系×楼×号，在此致以谢意。 失者：×× ×年×月×日 四、通知 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 ××县人民政府关于撤销××盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门： 我县××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产。其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥权的债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给××镇和××盐化厂，所抽人员一律回原单位。 特 此通知。 ×年×月×日 五、电报 1.电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。 2.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。 3.署名（或：单位）紧接正文，可用对方熟知的略语表示。 4.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 如：阅读下面的文字，拟写一则电报，15字以内。 周小川的父亲在北京工作，原定今年七月小川放暑假回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要与父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。之后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。 可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。 【答案】奶奶病危速归电脑勿购小川 六、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1）标题概括简讯的主要内容。 （2）导语是简讯开头的一段话， 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 （3）主体是简讯的主要部分，要求 具体清楚，内容翔实，层次分明。 （4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
七、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 八、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是： （1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。 （2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 （3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 |
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