excel中你一般如何提醒自己?相信大部分人会选择填充表格颜色的方法来设置提醒。但是其实还有一个更实用的方法哦。今天我们就来讲讲其他更直观便捷的方式。 1 条件格式-新建规则 如下图一个还款记录表,A为还款日期,希望在B列设置提醒,规则如右侧的分区间图标展示。 操作演示: 首先,我们需要设置规则。选中B列,然后菜单栏选择“开始-格式条件-新建规则”、 然后,在弹出的新建规则页面进行设置 2 条件格式-突出显示单元格规则 同方法1一样,还是在条件格式中进行设置。比如想筛选出快到期的合同。这时可以选择条件格式-发生日期,然后通过特殊颜色标注显示。 但是这种方式有一定局限性,能选择的时间维度是固定的。如果我们希望更灵活的设置提醒,比如3天内到期的?就需要函数了。 操作步骤: 选中合同到期列,点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,然后编辑规则设置条件为=DATEDIF(TODAY(),F2,'d')<> 如果以上2种还是觉得麻烦,还有一个更简单方便的,用表单大师来实现自动提醒。只需将excel导入表单,接着设置表单属性,即可进行自动提醒,微信/邮件/短信否可以,提醒更及时更智能。 无需懂函数,傻瓜操作既可以实现,除了可以到期前提醒,当天甚至日期之后也可以设置提醒,满足更多场景需要,比如在线预约服务、满意度调查。 |
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