|
来源：锐普PPT（ID:rapidppt） 作者：熊王，UniCareer经授权发布 UniCareer最新上线微信课程《如何制作咨询报告（一）》
在很多人对PPT认知中，以为PPT做好看就可以了，于是热衷收藏各种漂亮的模板，等到需要做PPT的时候，直接套PPT模板而忽视了PPT的本质：更精准的表达！而承载它的灵魂就是「逻辑」！ 缺少逻辑性做支撑的PPT，不仅让PPT制作者效率低下，更让PPT观众不知所云。 而好看的模板就相当于漂亮的衣服，没有好的身材、气质，即使穿上了漂亮衣服，也会感觉像是买家秀和卖家秀（也许真不是衣服的错）。 *图片来源于网络 所以我的建议是，在没有缕清楚逻辑和大纲框架之前，不要打开PPT。 01 三个明确 在动手之前，我建议先问三个问题：
先来说PPT呈现的对象，不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的，所关心的内容也会有所不同。
一次好的演示一定是呈现观众想看的，而不是一味站在讲者的角度呈现想讲的，所以需要多从观众的角度出发。这样观众才会觉得跟自己有关系而不至于打瞌睡或玩手机。 最后就是演示的时长，时间的长短直接决定了内容的多少，当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候，整场演示结果就会直接减分。如果时间充分，可以完整叙述，如果时间紧张，最好挑选重点进行呈现。 02 金字塔原理 在搭建PPT逻辑结构的过程中，推荐使用【金字塔原理】。 它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材，也是管理者和咨询者的行业标准。 他的基本形式结构就是：一个中心思想，下面是分论点，然后下面是它的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。 其中，为了更好的知道逻辑框架的搭建，可以从它的四个原则进行展开：
03 三种子结构 金字塔中最主要有三种子结构：序言结构、横向关系（疑问/回答式对话）、纵向关系（演绎或归纳）。 1、序言结构：讲故事式 在确定好中心思想后，开篇就非常重要了，需要持续地吸引观众的注意力 常用的一种序言结构：背景（S）-冲突（C）-疑问（Q）-解决方案（A）
使用这样的叙事结构，既能吊足观众的胃口，也能非常有逻辑的把故事叙述完整同时形成说服力，在大型的公开演讲中也不少见，比如柴静的《穹顶之下》就用到了这样的结构。 当然顺序也不一定要固定，也可以根据需要灵活调整运用，比如开门见山式、突出忧虑式、突出信心式等。 2、纵向关系：疑问/回答式对话 纵向关系的实质就是建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带来极大的兴趣了解你的思维发展。
当提出个疑问后，就会思考相应的回答，可以从维护老品牌和挖掘新品牌两个方面入手。
然后根据剩余时间，制定详细的招商计划。 所做的每一个表述都应当引起观众的疑问，而你也必须在这一表述以下的层次上横向对疑问予以回答。 3、横向关系：演绎或归纳逻辑 在组织思想时，归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。 演绎的思路就是从大前提加小前提最后推导出一个正确的结论。 比如，所有的职场人都要会做PPT（职场基本技能），而你如果是一名职场人，就能得出你也要会做PPT的结论了。
而归纳论述的思想则要求对相互关联且为同一属性的内容进行判断，并往上推论出一个总结性的结论。
通过以上几个可以归纳得出，小王是一个PPT达人。
当然，无论是采用演绎法还是归纳法，都是为了更好的服务于主题，在选择上也会有所侧重。 如果你的演示更偏向于传达观点或者思想，说服观众，使用演绎法比较合适； 如果呈现解决方案是你的演示重点，那么采用归纳法会更合适。 4、案例展示 初学者在构建金字塔原理的过程中，建议采用“自上而下法”。 步骤为：确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。 平时在工作中比较常见的年终总结和竞聘汇报都建议采用自上而下法构建。
通用的架构可以采用这样的形式，可根据自己的实际进行调整。
5、思维导图 逻辑这种抽象的事物必须要具象化以后，才能更好的指导我们的工作，推荐使用思维导图来整理逻辑和梳理大纲，这里推荐三款思维导图工具：
虽然思维导图工具有很多种，但使用难度不高，基本操作也是相通的。 比如新建同一级主题：ENTER；新建下一级主题：TAB；调整主题：鼠标拖动等。 在制作前，用思维导图做出一个整体框架会让制作事半功倍。
当然，不少小伙伴习惯使用Word文档来列大纲也没关系，梳理清架构然后一键转PPT也是不错的选择，如果是正文内部的逻辑关系，可以尝试使用内置的SmartArt，或者使用插件来辅助完成。 总结一下：
“逻辑是核心，内容是血肉，演示是归宿”，对PPT而言，很容易出现「形式大于内容」的情况，过度关注设计与美化是一种舍本逐末的行为，内容和逻辑才是PPT说服力的关键。 作为咨询行业核心技能 PPT练到什么地步才够格见客户？ 欢迎收看Uni在线课堂： 如何制作咨询报告（一）
👇 戳这里，5分钟preview抢先听👇
Peter
1. 想进入咨询行业的学生 2. 已拿到咨询Offer、入行1-3年的年轻咨询顾问 1. 一份专业咨询报告的三个构成要素 2. 「金字塔原理」的横向逻辑与纵向逻辑 3. 如何使用金字塔结构、MECE原则分解问题 4. 如何使用SCQ框架将观点结构化，使叙述更有逻辑性 向UniCareer后台 回复关键词【新课】可享受最低价￥9.9！ （48小时后恢复原价￥69） 等不及了直接购买👇 内容来源：锐普PPT（ID: rapidppt） |
|
|
