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精心整理的Word自动生成目录的方法,全是干货,赶紧学起来!

2018-06-09  今夜无眠了

职场人在工作中写说明书文档,或者是学生在写论文的时候,最头疼的就是目录了,手动输入章节的页码,总是因为修改了正文而需要频繁的修改目录页码,有没有一种方法可以解决这个烦恼呢?

今天,小编就交给大家一个绝招:word目录自动生成大法,以后再也不怕频繁修改正文了!

明确目录及标题的格式要求

首先,你需要一份类似这样的格式要求文件,如果学校(公司)没有格式要求,自己可以随便设置。

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明确了格式要求后,就可以开始设置格式了......

给正文设置格式

首先我们需要核实下默认的正文格式,是否符合要求。在'样式'一栏的正文,右击选择“修改”,调出正文进行格式设置,然后点确定。

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给一级标题设置格式

同样方法,给一级标题设置要求格式

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依据上述方法,我们可以设置二级标题,三级标题等等,完成上述设置后,我们就可以给正文和标题添加格式了

开始给正文和标题定义样式

用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分。

将鼠标点到要进行定义的地方(比如我的前言需要定义为标题1,那我就把内容选定,然后点击标题1)。

操作完成后,就会出现目录索引的黑点。

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从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

一键自动生成目录

完成上述操作后,就可以愉快的自动生成目录了!

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目录的改动和更新。

如果你的正文内容有所改动,可以对目录进行更新。

更新方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”,就会弹窗,根据情况选择后,点击“确定”即可。

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