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提到物料管理，提到库房，你会想到什么？是杂乱不堪的场景还是井然有序的镜头。估计很多人可能会感到有点儿头疼。尤其是对于印刷企业来说，各种物料名目繁多，很难见到管理得井井有条的库房。 此前，北京日报印务责任有限公司的仓库管理一直是一个令人头疼的问题。不过，值得骄傲的是，我们通过实施ERP系统，并结合ERP系统对库房进行整改，最终赢得了一个整洁规范的库房，抽查一些物料的存放位置，可以达到定位100%准确。可以说，规范的库房管理和随意的库房管理不仅展现出不同的企业风貌，更严重影响着出入库的效率。下面我们就谈一谈物料管理需要注意的问题。 如何进行仓库物料管理 “物料”包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实我们可以直接理解为：物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料能快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料也可能被浪费、被损坏甚至被盗窃。种种迹象都表明仓库管理非常必要。 总体来说，物料管理就是管理三项内容（TQC），即时间、质量、成本，这三者彼此牵连，又相互制约。 物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。1.先进先出原则（FIFO）：先入库的物料要优先出库。2.锁定库位原则：某物料固定摆放在某库位，实物所摆放库位必须要与EPR系统中的一致。3.专料专用原则：不得随意挪用对应专用订单的物料。4.库存的ABC管理原则：要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。５.“六不入”原则：有送货单而没有实物的，有实物而没有送货单或发票原件的，来料与送货单数量、规格、型号不同的，质量检验没有通过且没有领导签字同意使用的，没办入库而先领用的，送货单或发票不是原件的，均不能办理入库手续。6.“五不发”原则：没有填领料单，或领料单无效；领料手续不符合要求；质量不合格、规格不对、配件不齐的物料；未办理入库手续的物料，均不能发放。7.一次性出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成。8.门禁原则：出入人员需进行限制。9.日事日毕、日清日高原则：库管员要及时整理、记录、核查账目、物品，做到日事日毕、日清日高。10.以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照“退旧才能换新”原则办理。 库存管理规范化 针对此前库存管理存在的问题，结合ERP信息管理系统，我们公司明确了库存管理的目标，制订了各项改进措施。 1.制订库管员工作规范 在物料正确的前提下，入库时要把好三关：①数量关，入库时要点清数量；②质量关，严格对来料质量进行检验和控制；③单据关，单据不全不收，手续不齐不办，审核收到的单据与来料是否一致，并及时将数据录入ERP系统。 保管物料时，要求做到摆放科学，确保质量，保证安全，以及账、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）。同时要及时盘点，总结、规范物料的核销制度，严防浪费，消除呆料及坏账。要根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，确保及时供应生产、保障销售。 严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，可以较好地规范仓管员的行为，促进仓库管理的持续改善，为ERP系统的高效运行提供了保障。 2.改善仓库管理的四点举措 ①创新组织架构 成立仓库三人领导小组，成员应由生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组是公司物料管理的最高权力机构。三人小组通过参加仓库每周例会，到仓库现场解决问题，对各种规章制度、岗位责任制进行审定，对仓管员、录单员进行绩效考评，以达到管理仓库的目的。 ②合理规划仓库地理位置 仓库应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输；仓库进出门应与电梯相连，并规划出相应的运输通道；仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等安全设施的设定。仓库的办公室应设置在仓库附近，缩短单据传递时间。 ③实行配料制与领料制相结合 生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料制，A类物料采用发料制，C类物料采用领料制。在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度。 ④借助新技术 除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率。 仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信其将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。 （作者单位为北京日报印务责任有限公司） （请注明来源：印刷工业杂志社） |
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