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如何系统学习Excel,这是我听过最好的答案

 胡嘉琪 2018-06-10



后台经常有人问:院长大大,有没有系统学习Excel的课程或者社群呀?


现在我可以告诉大家:有了。这一次我们不但系统学习Excel,还可以有问必答。撩足老师30天!


——院长大大



周末,刚毕业的表妹兴奋地说要请我吃饭。


原来,作为实习生的她,刚进公司2个月,就被升做老板的助理,帮老板管理全部的营收数据。


我十分惊讶,2个月前,她还可怜兮兮地拜托我帮忙留意工作呢。赶紧问她怎么回事。


她说,其实很简单呀,这一切都是得益于Excel。


擦~Excel谁不会呀,打开表格,输入数据,保存就行。这样就能获得老板青睐?


表妹一脸得意地说,我的Excel水平和你说的可不一样噢。


给你看看,当时老板,让我们统计一下国内外互联网用户数据整理。其他同事只有简单几个数字。


我呢,把学到的动态图表,套用进去,交给老板这个:



我一看,确实挺厉害的呀。Excel还能这么玩,难道我一直学的是假Excel?


“其实我也以为Excel很简单,百度一下或者随便报个课就可以学好,但我发现,我百度完,听完课,依然无法解决工作中的问题。


后来,真正学会Excel,每天轻松早下班2个小时,Excel的数据分析,还让我更好地发现公司销售情况,以及已经发生或可能发生的问题。


因为我做的这份分析表格,帮公司分析有效的投放渠道,直接涨粉10万用户,间接帮公司赚了30万,这就是老板提拔我的原因。


这一切,缘于遇到了我的师父——徐军泰老师。”


我后来了解到,徐军泰老师自身也因为擅长Excel,成为了公司核心创造价值的员工,因为这个技能,早已实现了年薪百万。


如果,你想了解高效工作和升职加薪的秘诀,可以一起听听徐军泰老师的故事。


以下为徐君泰老师自述



1


花了10年时间学Excel,获得年薪百万


工作10年,才拿到这个成绩,本不是什么可以炫耀的事,但如果我的分享,可以帮大家提前5年就获得相当的成绩,也算是件好事。所以,我简单分享下我的职场故事,你们随意看就好。


我现在在一家外企银行工作,工作薪资+业余收入,年收入百万左右,让我生活得还不错。


2017年,我在「在行」APP注册成为Excel行家。一年时间里,利用业余时间帮助24位学员进行了1对1咨询和教学。我的在行话题“如何用Excel解决职场中的各种问题”约见评分高达9.7分,是在行Excel主题评分最高的话题。



跟你们一样,刚刚进入职场的我,开始接触各种Excel报表的时候,也是一脸懵逼,天天加班,都是最后一个离开办公室。


更尴尬的是,我研究生毕业,但因为不懂Excel,只能去请教本科生,这让我当时觉得很丢脸。问的次数多了,也不好意思。


有时候,一个“XX数据”问题,我会花几个小时去百度清楚函数原理,然后再套用在报表。那时从没想过,参加一些课程来快速提高Excel水平,只是傻傻的网上百度。


终于,经过10年的摸索,那些碎片化的知识逐渐体系化,框架越来越清晰,但代价是走了很多弯路,浪费了差不多10年的时间。


(27岁的我)

 

现在,我觉得1万小时理论,并不是绝对的。


Excel虽然很强大,但工作中需要用到的,来来去去都是那些知识。

对于我们职场人而言,如果只要学会必要的知识,并且知道如何应用,就能解决工作中99%的问题。


现在回头看,那些我花了10年学到的知识和经验,如果我反过来去教别人,可能一个月时间足够了。



2


通过Excel为公司创造千万价值

Excel已成为我的核心竞争力



因为我一直对Excel有浓厚的兴趣,工作上凡事都喜欢比别人多思考,包括:


  • 如何用Excel提升工作效率

  • 如何用Excel优化工作流程

  • 如何用Excel制定工作计划

  • 如何用Excel分析业务数据

  • 如何用Excel更好地展示数据……


慢慢地,我成为了同事眼中Excel很厉害的人,通过Excel做的数据分析,及时发现了公司经营可提升的空间,帮公司多赚了千万,得到了领导的认可。


例如:


做了一个Atm分析表,为公司节省100多万不必要的成本,还多赚了 300多万。



↑↑ 这份ATM分析,让大家直观地看到,每台银行ATM机的收益分布



↑↑ 而动态图表,让大家快速查看,每一台ATM的交易趋势和整体收益


结合2个分析,我们公司把偏远地区的ATM撤走,减少了100万的损失;又在个别繁华地段,增加相应的ATM支援,这个又为公司增长了300万收益。受到总部的公开表扬和奖励。


也试过,

 

因为设计了一个Excel客户数据库,我获得了分行领导的关注,入职3个月就从网点调到了分行个金部。


因为在分行设计了一套基于Excel动态报表,以及对数据的敏感,我又被推荐到总行,参加工作第二年就调到北京总部。


在总行,我获得了向总行行长一对一汇报的机会,我设计的业务报表在全国3,6000家网点得到了推广。


不管在哪里,Excel都让我如鱼得水,为企业创造价值的同时,也获得了很多个人职业发展的机会。


这些年,我越来越意识到Excel的应用价值。


它不是简单的报表填写工具,相比PPT和WORD,它更加能让你的工作与众不同,更能在企业中创造出价值。



3


我的梦想:帮助更多的职场人

发现Excel的价值,提高核心竞争力



有学员问我,为什么老师年入百万,还在在行一对一见学员,收费还很便宜?


其实,坦白说,刚开始注册在行,我也只是想跟上社会节奏,抱着试试看的心态。


但我遇到第3个约见的学员后,彻底改变了我以往的想法。


这个学员,是刚毕业的大学生,每个月薪资5000元,但愿意每个月花2000元在在行上约见各领域的老师,有Excel,有PPT,有时间管理,有职业规划等等。


很快,一年后,她就升职成主管。


后来和她沟通,她说:“徐老师是我第一次约见的老师。当我看到,苦思多天不得其解的数据处理,老师只花了几分钟,就准确无误地演示给我看的时候,我深深意识到,跟对老师学习的重要性。


从此,我告诉自己,如果想学一门技能,就向最专业的老师的学习,我花几百块,买别人10多年的经验,划算得很。



这个刚毕业的小女生,让我深深地意识到:


想深入学习一门知识,花足够多的时间学习是一方面,更重要的是,找对老师,找对方法


从此我转变了自己的思维,要学就找这个领域最厉害的人学。如果花钱请最专业的老师教,可以在最短时间学会,为什么要浪费自己的时间去盲目摸索?


在Excel领域,我花了10年时间,研究出一套系统实用的知识体系,我想帮助更多职场人提高工作效率,少加班。把每天多出来的时间,做更加有意义的事情。


除了知识上的积累,我还做了这些准备:


2016年,公众号写作,文章近百篇,帮助2000多名学员实现了快速脱白和提升。


写了一本Excel《左手数据,右手图标》,在计算机类目中销量第一。

 

从写书到公众号写作,再到线下1对1教学,我越来越了解用户的痛点在哪里,建立起一套科学的Excel知识框架和教学体系。


很多学员在听了课程之后,都私信我,我改变了他们对Excel的认识,帮他们快速从一名小白,成长为公司里的Excel大神,很大地提升了效率。


甚至有大学生朋友在评价里说,我的课程帮他在求职季找到了更好的工作。


在行的学员评价




同时,我也应邀做了一些线上线下的分享。

 左右滑动,查看更多图片 



上个月做了一次线上分享,有5万多人参加,收到听课学员6000多条的打赏,导致屏幕一直被刷屏,受宠若惊。

 左右滑动,查看更多图片 


很多人问我:Excel好学吗?学好Excel需要花多少时间?


我的回答是:要看学习方法。如果自已学(看书/百度……),可能一年两年也学不好。因为没有几个人有耐心看完一本书,而且书本知识不直观,容易走弯路,浪费时间。


但是如果有好的老师,有科学系统的课程,一个月时间就足够了


所以,为了帮大家学好Excel,用Excel提升工作效率和工作能力,我将在唯库推出训练营——《EXCEL实战训练营——教你玩转Excel,解决99%的办公难题》。


30天,我将毫无保留地分享自己的Excel知识和经验,帮你快速掌握Excel数据处理、分析和可视化。


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