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Excel多个单元格合并为一个并保留所有文字,本篇帮你轻松搞定!

 草木一世yyh 2018-06-10

在Excel操作中我们经常会将多个单元格合并成为一个单元格,但是合并之后就只剩第一个单元格的内容了,如果我们要保留所有单元格的内容要怎么办呢?

譬如:我们要将下图的多个单元格合并成一个,并保留所有文字

Excel多个单元格合并为一个并保留所有文字,本篇帮你轻松搞定!

图1

怎样快速完成这个操作?有三个简单的方法。

方法一:神奇的剪贴板法

剪贴板法的2种操作都可行。

操作1:直接选定要合并的单元格,复制到记事本,记事本会自动去掉表格只剩下文本,再将文本复制到excel的某个单元格中,所有内容即可留下。

操作2

  • 在Excel中打开剪贴板 (开始下拉工具栏的左边位置找到剪贴板,点击它右边小箭头可打开剪贴板):

Excel多个单元格合并为一个并保留所有文字,本篇帮你轻松搞定!

图2

  • 复制要合并的单元格,复制后剪切板上就会自动显示复制的内容,如下图:

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图3

  • 双击任意一个空单元格,再单击剪贴板的内容,内容就自动复制到双击过的单元格里了:

Excel多个单元格合并为一个并保留所有文字,本篇帮你轻松搞定!

图4

上图中复制出来的内容默认是纵向排列的,但是它们已经只存在一个单元格中,如果想要在单元格中横向排列,在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可。

如果还想在每个词后面加上标点符合,最终把它变成这样:

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图5

怎么操作呢?在它复制过来是纵向的时候,选择所在的单元格,按ctrl+h (查找和替换),将换行符替换成想要的标点符号。

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图6

选择全部替换后,它变成这样,依然是纵向:

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图7

在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可变成横向。

方法二:内容重排(两端对齐法)

  • 首先拉宽A列,要足够宽到目测能放下A1-A7单元格内的所有文字。

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图8

  • 选定需要合并的内容区域,在开始-编辑-填充下拉选项中选内容重排(也叫两端对齐),多个单元格的内容即合并在第一个单元格。

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图9

请注意填充在开始下拉工具栏的右边位置。

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图10

方法三:函数公式法,用phonetic函数,参数是要合并的区域,即可

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图11

公式法非常简单,但是很多人对phonetic这个函数不熟悉,它用来合并内容,非常好用,我们来简单介绍一下:

公式:=PHONETIC (单元格区域)

PHONETIC函数的连接顺序为,按先行后列,从左向右,由上到下的顺序连接。

举个例子就理解了,如下图的合并效果:

Excel多个单元格合并为一个并保留所有文字,本篇帮你轻松搞定!

图12

请注意phonetic函数不支持数值合并,如果要合并数值,请先将它转变为文本格式。

以上这3种方法你喜欢用哪一种呢?会一种即可。


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