在Excel操作中我们经常会将多个单元格合并成为一个单元格,但是合并之后就只剩第一个单元格的内容了,如果我们要保留所有单元格的内容要怎么办呢? 譬如:我们要将下图的多个单元格合并成一个,并保留所有文字 图1 怎样快速完成这个操作?有三个简单的方法。 方法一:神奇的剪贴板法 剪贴板法的2种操作都可行。 操作1:直接选定要合并的单元格,复制到记事本,记事本会自动去掉表格只剩下文本,再将文本复制到excel的某个单元格中,所有内容即可留下。 操作2
图2
图3
图4 上图中复制出来的内容默认是纵向排列的,但是它们已经只存在一个单元格中,如果想要在单元格中横向排列,在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可。 如果还想在每个词后面加上标点符合,最终把它变成这样: 图5 怎么操作呢?在它复制过来是纵向的时候,选择所在的单元格,按ctrl+h (查找和替换),将换行符替换成想要的标点符号。 图6 选择全部替换后,它变成这样,依然是纵向: 图7 在设置该单元格格式中把自动换行的勾选取消即可变成横向。 方法二:内容重排(两端对齐法)
图8
图9 请注意填充在开始下拉工具栏的右边位置。 图10 方法三:函数公式法,用phonetic函数,参数是要合并的区域,即可 图11 公式法非常简单,但是很多人对phonetic这个函数不熟悉,它用来合并内容,非常好用,我们来简单介绍一下: 公式:=PHONETIC (单元格区域) PHONETIC函数的连接顺序为,按先行后列,从左向右,由上到下的顺序连接。 举个例子就理解了,如下图的合并效果: 图12 请注意phonetic函数不支持数值合并,如果要合并数值,请先将它转变为文本格式。 以上这3种方法你喜欢用哪一种呢?会一种即可。 |
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