10个极大提高工作效率的函数

SUMIF函数是Excel应用中最广泛的和最重要的函数，它能极大提高你的工作效率，一定要熟练掌握它。

1. 什么是

   SUMIF

   函数？

   SUMIF

   函数就是条件求和。对表格范围中符合指定条件的值求和。

2. SUMIF

   函数的公式：=SUMIF(条件区域，具体条件，求和区域)，公式只有3个参数，非常简单。

3. SUMIF

   函数的常用用法

• 对某个单元格求和，

  例如：下图求张三的订单量

图1

我们可以用sumif公式快速求和，在E2单元格输入公式=sumif（条件区域，具体条件，求和区域），但是如何锁定这个3个参数？如下图：

图2

我们要对张三的订单量求和，具体条件就是张三这个字段，张三在姓名那一列，所以条件区域就是姓名那一列，需求的是订单量的和，所以求和区域是订单量那一列。现在这3个参数都非常清楚了，我们把它们套进公式：

图3

条件区域和求和区域如果不是引用整列，而是引用某个区域，请添加符号$绝对引用,因为大部分情况下我们不止对一个单元格求和，是需要公式往下拉的。

图4

请注意，如果是跨表引用sumif函数，请引用整列，会更方便。

请注意，如果是跨表引用sumif函数，请在引用另一个表格的数据时，在数据区域前添加：表格名称！

• 对某个条件求和，

  例如：下图中

图5

从图中可以看出，参数2的具体条件均已不是某个单元格，而是某个条件，譬如除了张三三以外，譬如所有姓张的，譬如姓名为3个字的，譬如张三三和李四，当我们是针对某个具体的条件求和时，只要把参数2写为具体的条件即可，如上图表中的红色方框中的内容。

请注意*代表任意字符，?代表一个字符。

• 省略第三参数的用法，

  例如：下图中我们求大于60分的总成绩

图6

如果正常写公式=sumif ( B:B,”>60”,B:B )。但是我们可以简写。当第一参数（条件区域）和第三参数（求和区域）相同的时候，我们可以省略第三参数

图7

所以该例公式可写为：

图8

• 最后讲一下SUMIFS的用法

  ，

  SUMIFS

  就是多条件求和，什么情况下需要用到？例如：

图9

上图中如果只求产品A的销售或者1月份的销售我们都可以使用sumif函数，但是我们现在既要1月份的销售也要产品A的销售，用sumif就不行了，因为sumif只针对一个条件求和，如果是超过一个条件，都要用sumifs函数。

公式=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……），多个条件都可以。

如何确定该例中的各参数？我们找到2个条件及对应的条件区域即可：

图10

现在写公式就很简单了：

图11

现在SUMIFS和SUMIFS函数是不是都很清楚了呢？

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