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excel商务动态图表组合图,让你的excel图表更有逼格

2018-06-11  今夜无眠了

今天下午在微头条发了一篇关于excel商务动态图表的说说,惊讶的是十几分钟就有几十条评论说要出教程,我没想到有这么多人需要这个图表教程,平时我发的图表教程也比较少,一般都是excel技巧和函数类的教程,后续会考虑发图表教程让大家多学习一下。

那废话不多说,先看下效果图。这个动态图表用了不少辅助数据,也就是图表和数据的结合。

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我们本次图表用到的数据源。

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首先选择第一月份的数据点击【插入】选项卡,插入柱形图。选择纵坐标右键设置【坐标轴格式】,固定最小值为0,最大值为100,选中纵坐标轴按Delete键删除,选中网格线按Delete键删除。

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点击【开发工具】选项卡,在控件中插入【组合框】控件,在图表左上角绘制控件大小,右键控件点击【设置控件格式】-控制,在数据源区域选择月份1月-12月,单元格链接选择E1,下拉显示项数输入12

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点击【公式】选项卡,定义名称,名称输入【数据】,引用位置输入公式:=OFFSET($A$1,$E$1,1,1,3) 点击确定。

公式主要意思是根据控件选择的月份,返回该月份的产品数据,从而实现动态的效果。然后选择图表点击【图表工具-设计】选项卡-选择数据,在图例项(系列)中选择1月点击编辑,系列值输入:=Sheet1!数据 点击确定,这时候动态图表的效果就做好了。

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选中图表按住Alt键让图表边框对齐单元格调整大小,再点击【图表工具-格式】选项卡,设置图表形状填充为【深蓝色】,选中图表系列设置形状填充为【渐变-变体-线性向下】(每个月份的数据系列都需要单独设置)设置水平类别轴字体为白色,调整字号大小。然后选中图表的绘图区,调整绘图区大小及位置。

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选中数据源标题按住Ctrl键移动复制到G10:J10单元格区域,在G11单元格输入公式:=E1&'月销售数据' 在H11单元格输入公式:=INDEX($B$2:$D$13,MATCH($E$1&'月',$A$2:$A$13,0),MATCH(H$10,$B$1:$D$1,0)) 往右拖动填充公式,并设置合适的字体大小。

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在G12单元格区域输入月度目标,H12单元格输入300,I12单元格输入完成率,J12单元格输入公式:=SUM(OFFSET($A$1,$E$1,1,1,3))/H12

设置百分比格式,选择G10单元格点击【格式刷】选中下面的单元格应用同样格式,然后再添加合适的边框线。

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在J13单元格输入公式:=1-J12 也就是用百分比减去完成率得到未完成数据,选中J11:J12单元格点击【插入】选项卡,插入圆环图,选中图表标题删除,选中图例删除,选中系列右键【设置数据系列格式】调整圆环图内径大小。再选中图表设置形状填充为【无填充】以及形状轮廓设置为【无轮廓】,选中完成率系列设置填充为【浅蓝色】,选中未完成系列设置为【无填充】设置轮廓为虚线轮廓,调整图表大小及位置。

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选中柱形图的原标题设置为背景色-深蓝色,点击【插入】选项卡,插入横排文本框,选中文本框在编辑栏输入:=$G$11 调整字体大小,再插入一个文本框,在编辑栏输入:=$J$12 设置文本框无填充及无轮廓即可,最后动态图表就制作完成啦。

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