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上级部门只给一份Word表格电子版，然后要求每一个人填写一份。 这种情况当然不建议一个一个手动填写，作为汇总表格的上级部门，不应该把表格模板下发让所有人填写，这种作法收上来的电子版表格会五花八门。所以只需要求各部门汇总一份Excel数据表即可。 为了能从这份汇总的数据表里提取数据，填写Word表格，我们将收上来的数据表做一点点结构上的改变。 将“性别”和“文化程度”分开处理，是为了便于填写那些小方框。后面，R将变成带钩的小方框，UNICHAR(163)将变成不带钩的小方框。如果使用2013以下版本，可能没有UNICHAR函数，那就直接插入方框符号。 将Word【邮件】选项卡调出来。 【邮件>选择收件人>使用现有列表】。 找到刚刚构建过的Excel数据表文件。 选择刚刚将“性别”和“文化程度”拆分的工作表。 此时，Word与Excel数据表已经建立了联系，点击【插入合并域】可以看到数据表的所有“字段”。 表格里“性别”栏'男'前面的方框，换成【合并域>男】，其它的依次换成“域”。 但是“姓名”、“民族”、“出生日期”暂时不要插入域。因为带方框的位置插入的域，还需要作些操作。 【开始>字体>Wingdings2】将所选“域”设置成 Wingdings2字体。 再按快捷键 【邮件>预览结果】，可以看到添加的域，已经变成的方框。 完成以上操作，再插入其它三个域。 其中“出生日期”域代码修改一下，使其按要求显示日期。 【邮件>完成并合并>编辑单个文档】 选择【全部】。 得到一个完整的Word文件，每一个人一张表格，表格之间以【分页符】分隔。 如果嫌麻烦，也可以事先不修改“域”的字体格式。 批量生成合并文档后，再分别查找两个字符，设置成【Wingdings2】字体也行。 |
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