公文文章写作：调研材料如何进行梳理整理，做好这四个步骤

作者：周文东

收集到的材料进一步整理

到基层去调研，往往是有组织的，有明确针对性的。这往往需要调研组成员之间密切配合，互相补充，按照调研计划，有不同侧重地，深入开展调研。我们说，调研必须掌握大量材料，是要尽可能多的掌握材料，以保证调研的深度和广度。然后，我们每个人，往往一调研，笔记记得满满一大本，事无巨细，头绪纷乱，有重要的，有不重要的，有细到不能再细的小事，也有非常重要的事物发展规律。如何进行梳理整理，这里有一个相对成熟的过程，给刚入门刚接触文字工作的新入职公务员、职场新手，一点可供借鉴的经验。

虽然素材很丰富也需要分类处置

一、情况初步汇总。可以会议形式，也可以指定核心调研人进行文字汇总，之后通报全体成员。我们上一讲说，一定要多搜集材料，多掌握素材。那么我们本着这一精神，往往会收集大量资料，这些资料在没有汇总整理和精心梳理之前，是很繁乱的，各种材料没有区分，这时候是不能动笔组稿子的。这时候动笔，相当于是把茄子土豆黄瓜燕麦白菜猪肉一骨脑不削皮不洗净不区分搭配，一锅煮了。这当然是不行的。我们首先要把收集到的资料进行汇总，把每个人所掌握的情况全部集中到一处。这个在实际中，可以有两种形式。一是把大家召集到一起，开一个情况汇总碰头会，逐人进行调研掌握情况的汇报，专人负责做好记录。全部汇报完毕，整体的材料也就汇总基本完成了。二是大家每个人自己整理自己的资料，形成文字形式，然后统一交由指定专人进行综合，形成调研材料的汇总。这两个方式都可以。但如果认真去做的话，第一种是比较科学认真可靠的。因为，面对面的交流，无论什么时候，都是比文字的交流更加直接。同时，第一种方式更加有利于调研组成员共同分析研判，为下一步理顺逻辑关系等工作打好基础。

用途不同分开类别就好上手了

二、理顺逻辑关系。分析研究所得资料，按因果关系、时间关系、承接关系、总分关系等等诸多逻辑关系，对资料进行再认识。这个过程是相对复杂的过程，人们常说的“去粗取精”就是这个过程。但并不是真的要去粗取精，而是要在全部材料中提炼出精华，把整个材料明确各种关系。这个过程拿刚才的例子来说，就是把茄子、土豆、黄瓜、白菜、猪肉、燕麦等一样一样地，从我们调研的筐子里拿出来，分类处理，该洗净的洗净，该削皮的削皮，该切块的切块，该切片的切片，按照不同的用途，采取不同的措施，准备好材料，以备下步使用。当然拿这个作例子，可能不会特别恰当，但实质上，就是这么个道理和程序。燕麦就是做粥用的，茄子土豆就是炒菜用的，黄瓜就是调着吃的，用途不同，分类处理。我们调研所的材料，经过初步的汇总之后，也是面临着这样的问题，也需要分门别类进行处理。这些材料决定，你能做出什么样的文章，做得出哪些类型的文章，也即，这些材料决定着调研组最后的调研结论。那么，材料分门别类放到哪？它不如蔬菜这个例子实际和形象，因此材料这个东西是无形的，所以可以把它们分类放到不同的纸上，也可以直接分类，把它们储存到大脑里不同的区间，以备起草调研时应用到文章之中。注意，在这个过程当中，最好的形式，仍然是调研组集体开展讨论，哪里是最重要的，哪里是必须注意，事件的来龙去脉，事物存在的现实基础等等，集思广义，众人智慧胜一人，形成写作共识，共同撰定写作路子。

收集汇总一样是思想深化的过程

三、综合佐证材料。什么是佐证材料？佐证材料，其实就是我们调研中所收集到的更多的实际事例、客观存在的现实、公认的事物的实际存在。对于证据基础之类的材料，进行归类总结，按不同类别，明确材料主题。选取最鲜明、最直接、最有力、最有代表性的材料，作为文章写作中要用的论据。我们说，讲话不能瞎讲，得有依据。那么这个依据，就是我们常常所说的论据，也就是我们在调研过程中掌握到的佐证材料。这些佐证材料很重要，你所要撰写的调研文章，它每一步是怎么推演出来的，靠什么去证明，就得靠这个。不能说一些很细微的细节上的事情，我们就不去关注了，并不是这样。有时一些细微的表现，细微的实事，恰恰是证明一些论断的最好注角。所以，我们不能存在厚此薄彼的心态，对于所获取的佐证材料，一定要全面分析，综合整理，明确问题指向，应用到最合适的段落。

佐证材料才让文章环环相扣

四、对于一些细枝末节的材料要舍弃。在调研中，我们掌握的大量的素材，可以说是比较粗放的，只要是大概能够用得着的，我们就会把它放到我们的调研材料中去。而在提炼的过程中，我们往往会发现，并不是全部材料，对我们都有用。在我们取得了我们想要的调研结论之后，以此往前推，会发现，沿着这条脉络，很多有用的素材，被串联起来了，形成了文章的骨架；一些佐证材料，也恰当地如血肉一般，丰满地排列在骨架周围；而另一些材料是没有用的，必须要舍弃。这些材料，一种是与中心主题较远的，没有太大关系的；二种是相比于骨架血肉来看，是微不足道的，如不舍弃，会让人有画蛇添足、拖沓累赘之感。这种舍弃，并不是彻底丢掉不再使用了，并不是这个意思，而是相对于调研材料所构思的这一个调研文章来说，它之于这篇初步构思的文章是没有意义的，这篇文章要舍弃了这些素材；而如果起草别的文章之时，或许会用到，应该妥为保管才对。恰如做菜的例子，对于制做大锅菜来说，猪肉、白菜、土豆等是用得着的主料，而黄瓜、燕麦就是大锅菜所用不着的东西，相对于大锅菜来说，这些黄瓜燕麦都是必须的舍弃的东西；可这些东西如果调个凉菜、煮个粥，那就是必不可缺少的主料了，所以，好好保存，可以做凉菜、煮粥之用。