院长大大已经开启Excel函数系列课程，上班族、想学Office相关技术等等有需要的朋友请关注院长，享受每天及时的知识分享，跟着院长走，轻轻松松玩转Office。院长每天坚持发，你还不每天坚持学？？？俗话说工欲善其事必先利其器，建立一个良好的使用习惯能大大提高工作效率。 从最近大家的私信反馈，院长决定做一篇Excel基础知识讲解。 1、从插入函数开始 院长看到许多人插入函数是这样子的： 麻烦的插入函数方法 这种方式院长一次都没用过！ 院长第一次用Excel就输入了=单元格+单元格，然后院长觉得函数是不是也能用=来写呢？ 试过之后果然可以，这就像打开一个宝库，一发不可收拾。 看过上面的操作是不是觉得很繁琐呢？ 看过院长做的动图都是直接输入公式，Excel会根据输入的字母出现公式提示，双击就行，不用把公式名字全部写完。 便捷输入函数方法 这样子是不是快很多呢。 不知道求和公式的，这里介绍一个快捷方式。 快速求和方法 院长建议大家以后也这样输入，方便快捷。 2、函数的修改 函数如何修改 修改函数的时候，双击单元格或点击公式栏就会显示函数形式了。 注意看函数中参数的颜色和，单元格的颜色是一致的。 函数的左右括号颜色一致 当输入多个函数嵌套时，同一个函数的左右括号的颜色也是一样的，注意区分。 当修改函数中单元格参数的时候，可以点击单元格边框并拖动，也可以重新选择。 如何修改单元格参数 3、快速查看区域的总和 右下角快速数据统计 点击E列，就能在右下角看到均值，求和，计数的信息。 均值会自动忽略空值单元格。 求和不包含文本单元格。 计数时包含标题行，需要知道数据量时记得减一。 4、填充公式 如何填充公式 按着单元格右下角十字标志，可以上下左右拖动单元格来填充公式。 也可以双击十字标志，根据左边非空单元格的长度自动向下填充等长度的公式。 5、引用格式 ·相对引用 相对引用 E8单元格就是相对引用，此时拖动函数会使单元格上下左右移动。 ·绝对引用 绝对引用 行数和列数前面都有$符号，此时拖动公式不能使单元格跟着改变，即使复制公式到另一单元格也不行。 ·混合引用
混合引用 =E$3+E4 此时锁定了行数，第一个单元格始终固定在第三行，但是列数可以变化。 若是=$E3+E4则为锁定列数，行数可以变化。 注意：快速改变引用状态，只需按下F4，可以转换四种形态。 6、格式刷的使用
格式刷的使用 单机刷一下，双击一直刷，结束双击只需在点一下。 7、介绍一下功能区的作用 ·文件功能： 另存文件、打印、各种后台功能的设置。 ·开始功能：
开始栏功能介绍 ·插入功能： 插入透视表、各种图形、各种图表（柱状图、折线图）、符号等。 ·页面布局功能： 常于设置表格页面细节。 ·数据功能： 链接外部数据、分列、筛选、数据有效性、分组等。 ·审阅功能： 主要用于保护表格、设置密码。 ·视图功能： 打印区域设置、冻结窗口等。 院长每天坚持发，你还不每天坚持学？？？希望大家多多练习以上函数使用方法，早日告别Excel小白。后期院长还会增设PPT,Word相关知识分享，还等什么，火速关注院长，畅享最新鲜的Office知识。 |
|
|
