以下几个准则是我们多次要求作者牢记的,特别是Not to do
Must do
使用单位的信头能帮助您展现您的专业性与可靠性
投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人
开头就提出您投稿的论文题目及类型(original article、case report等)
提到作者的名字,尤其是您本身或是共同作者是领域里的知名人士时。
用一两句话交代您的研究目标与结果
然后介绍这篇论文的卖点:对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么
告诉期刊编辑为什么您认为它是最适合该期刊发表这项研究,还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣
声明该文稿(全文或部分)并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、您已经遵照所有的道德准则也收到相关单位或委员会的允许。
披露所有的潜在利益冲突
如果期刊有要求的话,记得提供推荐的同行评审员名单
感谢编辑花时间阅读您的投稿信并考虑您的论文
提供通讯作者信息,包含邮箱地址及电话号码
内容应简短扼要,语气应正式有礼
Not to do
推荐阅读:撰写Cover letter 中的要与不要
对于年轻的科研作者,特别是初次投稿的作者来说,对以上准则的理解可能还比较模糊。不要紧,如果是这样,可以参照以下模板来进行第一次的投稿。
同时,意得辑专家视点还曾经录制一个访谈视频,从期刊编辑的角度来阐述他们希望看到怎样的投稿信: