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编者按：我们一般直觉会认为，工作的结果跟工作的时长有着一定的关系，甚至会认为，工作时间越长越好。但其实不然，度的掌握很重要，研究表明，手头有更少的工作而且工作专注度更高讲求少而精的员工，更能取得较好的结果。本文作者Lisa Tolin，原文标题Want to do a better job? This expert says you should work less。 下面是一些非常受欢迎的建议，可以让你在办公室里工作的游刃有余——那就是，停下来。 加州大学伯克利分校的管理学教授Morten Hansen表示，找出是什么原因导致更好的工作绩效是他义不容辞的使命。 Hansen领导了一项研究——从工厂车间工人到办公室角落的高级经理共5000人，这些人工作类型完全不一样，Hansen的目的就是找出他们的工作绩效有什么不同。 Hansen在接受NBC新闻采访时表示：“我非常吃惊的一点就是，我们发现，绩效最好的人是那些活儿干的最少的人。但是这个结论看上去似乎是为反直觉的，没错吧？因为按照常理来说那些24小时不间断工作的人才应该是绩效最好的人，他们手头同时还进行着5、6、7甚至是8个项目。他们连轴转，一场会之后又是另一场会。但其实我们都错了，绩效最优的人，他们能够区分事情的优先顺序，并专注于一些对于衡量绩效真正重要的事情。” Hansen解释说，一开始，越长的工作时间确实代表着更优的绩效，直到达到一个临界点——每周工作50个小时，在这之后，工作质量就会逐渐下降。 当然，这并不说工作得越少越好，你要什么都不干，绩效自然也不会好到哪里去。那些在工作中表现最为出色的员工注意力也是高度集中的，汉森将之称为“少而精，勤而专”。 这也是汉森在他的新书《Great at Work: How Top Performers Do Less, Work Better and Achieve More.》中确定的“绩效管理”七项原则之一。 1. 少而精，勤而专Hansen的研究显示，那些专注于几个关键优先事项而不是齐头并进相当多个工作的人有明显的优势——他的团队计算出的优势是25%。保持专注需要一定程度的自律，以及对老板和同事说“不”的能力。也许一时的尴尬不可避免，但最终你拿出来的成绩是决定性的。 “我有一个建议，可以马上改善你的工作表现，把你的要做的事项写在一张纸上，也许有10件事。然后拿起笔，把后面7件划掉，对自己说，我要把注意力集中在前三，”他说，然后另外的7件事，你可以想办法推迟解决、委派他人帮助解决或重新考虑该做哪些事。 2. 重新设计你的工作专心致志是很重要的，但是你如何确保你的注意力集中在正确的事情上呢？ “要想确保你在做正确的事情，不妨事先确定自己做哪些工作才能创造最大的价值”，Hansen说，你可以考虑这么做试试，重新改变自己的工作计划。 3. 学习不已，循环不止Hansen把最有效的反馈系统称为“学习循环”——尝试一些事情，然后获得反馈，接着根据反馈修改你的行为，然后重复上述过程。例如，如果你每周开一次会，那么可以考虑请其他人来参加这个会然后评估你的效率，这样的话你下次就可以在会议展示上有所进步。 4. “2P”模式（激情 使命）在工作中找到激情不仅仅是追随你内心觉得幸福的事情。Hansen的研究发现，激情并不仅限于某些类型的工作，它因人而异。例如，对一些人来说，与同事或客户的关系融洽同样是一件能够带来快乐的事情。 重要的是要把这种激情与一种使命感结合起来——“使命感不仅是做有助于他人的事，还包括问自己我能给世界带来什么？”找到这个问题的答案有助于激发你内心本源的动力。 5. 不要魅力要实力好吧，也许你确实才华横溢，智慧过人，但你不能指望每个人都跟你一样，对吧？传统观点认为，你需要开展魅力攻势来改变他人的想法，使之与你的保持一致。但Hansen表示这是“大错特错”。其实，在工作中，你可以向同事们展示有说服力的论点，以雄辩和事实折服，把他们变成你的合作者。 6. 以斗争求团结则团结存Hansen说，大多数企业的会议其实都是失败的。他说：“我的意思是，让我们面对现实吧，大家都讨厌开会。”他指出，69%的人认为开会毫无效率。他主张利用会议召集一群不同的人进行辩论，然后不管做出了什么决定，既然决定业已做出，那大家不管从前论点几何，此后就应当团结起来。 他说：“明确地告诉你，开会只应该做一件事——那就是把人们召集在房间里，让他们进行严格的辩论。如果你有新的消息想要分享给其他人怎么办，很简单，劳什子的会议就算了，你可以通过电子邮件让大家知道。” 7. 合作要既有效又有度有些人合作的太多，有些人合作的太少。这两种方式都有问题，Hansen表示道。 合作的少的人偏安一隅，独处一室，不跟其他同事交流沟通。而合作太多的人会拉着别人一起做所有的事情，还会参加太多的会议，完全是浪费时间。“多和少，都不行，也都不对”，他说，“它们都不会产生价值，这种工作方式是错误的。” 编译组出品，编辑：郝鹏程 |
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